Secrétaire Pédagogique H/F Nantes Université
Le Mans - 72 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
Détail du poste
Mission : Accueil et inscription des étudiants
- Accueillir et informer les étudiants
- Réceptionner, contrôler et transmettre les dossiers d'inscriptions à l'Université partenaire
- Suivre la réinscription des étudiants déjà inscrits et alerter les services concernés si dysfonctionnement
- Saisir les inscriptions pédagogiques sur le logiciel spécifique
- Délivrer les documents administratifs individuels (identifiants numériques, attestations)
- Mettre à jour les listings (groupes, démissions...)
Mission : Suivi administratif et pédagogique des étudiants
- Réaliser le suivi de la mise en stage des étudiants : participer à la répartition des étudiants sur les terrains de stage, édition des conventions de stage et suivi de la boucle de signatures
- Suivre les tableaux de bord (choix pédagogiques, stages...)
- Mettre à jour la plateforme numérique des étudiants MADOC (MCC, calendriers...)
- Suivre les absences des étudiants boursiers et reprise d'études
Organisation matérielle des formations et examens
- Elaborer et transmettre les listes d'émargement annuelles aux enseignants
- Assurer la préparation matérielle et administrative des examens (copies, réservation de salles, soutenances, aménagements, émargements...)
- Assurer le recueil et la remontée des notes auprès du service de scolarité académique
- Saisir les emplois du temps sur Celcat
Le profil recherché
- Formation et/ou qualification : gestion administrative ou toute autre spécialisation similaire
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :Techniques de communication; techniques d'élaboration de documents; environnement et réseaux professionnels; techniques d'accueil téléphonique et physique; culture internet.
Savoir-faire opérationnels :Travailler en équipe; utiliser les outils bureautiques; accueillir et prendre des messages; accueillir les populations concernées; savoir rendre compte; rédiger des rapports ou des documents; enregistrer et classer les documents; utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
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Savoir-être :Discrétion; rigueur et fiabilité; sens relationnel; sens de l'organisation; réactivité; autonomie.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Mans - 72
- Fonctionnaire
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