Chargé de Gestion des Archives H/F Fonction publique Hospitalière
Bron - 69 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Le Département d'Information Médicale est par ailleurs un interlocuteur interne privilégié pour la gestion des archives médicales papier ou numérique.
ACTIVITES PRINCIPALES
· Gestion, conservation et communication des archives administratives et médicales de l'hôpital
Vous supervisez la collecte, le tri, le classement, et la conservation des documents papiers ou numériques en garantissant leur intégrité et leur accessibilité.
Vous mettez à jour les procédures d'archivage et définissez les durées de conservation (tableaux de gestion) ainsi que les modalités d'élimination des documents.
Vous répondez aux demandes de communication internes et externes en préservant la confidentialité et assurez une veille sur les obligations légales en matière d'archivage hospitalier public.
· Gestion de projets et mise en oeuvre de la politique d'archivage
Vous réalisez des opérations d'audits et apportez conseil en gestion documentaire auprès des services afin de garantir l'application et l'actualisation de la politique d'archivage de l'établissement.
Vous sensibilisez et formez le personnel aux bonnes pratiques d'archivage et apportez une expertise dans les différents projets touchant, à la dématérialisation des processus métiers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation : Titulaire d'un Master 2 spécialisé en archivistique
Permis B : Bienvenu en raison d'éventuels déplacements sur des sites Vinatier en extra campus hospitalier
Expérience professionnelle : Vous justifiez d'une expérience dans la gestion des archives, idéalement en milieu hospitalier ou médicosocial
Qualités personnelles : Autonomie, force de proposition et sens de l'initiative, rigueur
Bienvenue chez Fonction publique Hospitalière
En vue d'optimiser la gestion des archives administratives et médicales du Centre Hospitalier Le Vinatier PULM, vous collaborez avec les différents services du Centre Hospitalier (services cliniques et directions administratives) afin d'établir les règles de bonnes gestions des archives papiers et numériques et de veiller à leur respect.
Les Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon, sont par un partenaire extérieur incontournable dans le cadre du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques.
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