Assistant de Direction - Département des Hauts-De-Seine H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en ½uvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.

En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Sous l'appui de la directrice de service, vous assurez les missions d'assistanat de direction du service et des instances de la pouponnière Paul Manchon en lien avec les équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du service et déclinaison du projet d'établissement.
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de la direction
- Elaborer les plannings d'astreintes et des congés de l'équipe de direction.
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Organiser l'arrivée des agents recrutés
- Être le correspondant informatique
- Organiser les réunions de direction
- Organiser les instances paritaires et de la commission de surveillance et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles et de leur diffusion
- Assister les responsables d'équipe dans la gestion des plannings avec le logiciel octime planning et notamment les cadres de santé dans le suivi des intérims
- Assister la direction dans la communication et la mise en ½uvre des outils de pilotage, notamment dans le cadre de la démarche Qualité de l'établissement.