Assistant Gestion Administrative du Personnel Civil H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) est l'opérateur unique des systèmes d'information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d'un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l'étranger, représentant un effectif global d'environ 7 000 personnes.
La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information de la défense Ile De France-8ème Régiment de Transmissions (DL8) assure la réalisation, la conduite et la mise en oeuvre des systèmes d'information et de communications (SIC) de la composante fixe des transmissions au profit d'établissements de la défense en Ile-de-France.
Le/la titulaire du poste est affecté(e) au sein du département Appui de la DL8 au bureau Ressources Humaines Personnel Civil. Il/elle gère les avancements, notations, décorations et discipline que ce soit pour les fonctionnaires, les ouvriers de l'état ou les contractuels. Son périmètre de gestion porte sur les agents civils de la DL8 et du pôle opérationnel réseaux transport desserte (PORTD) soit environ 440 agents. Il/elle participe également aux recrutements des apprentis.
Préparer les travaux de décorations des agents du périmètre DL8 et du PORTD.
Préparer les travaux des commissions et réunions nécessaires aux notations, avancements, évaluations du personnel civil.
Réaliser des tableaux de suivi du personnel civil.
Assurer l'accueil et le renseignement des civils en matière d'avancement et d'évaluation.
Transmettre les différentes informations en matière d'avancement et d'évaluations auprès des différents correspondants RH des centres/départements et répondre aux questions éventuelles.
Réaliser les bordereaux d'envois nécessaires aux différentes demandes et envois des notifications.
Gérer les évaluations des différents recrutements (concours, L4139-2, L4139-3, personnels entrants et sortants...).
Participer aux élections professionnelles.
Participer à la constitution des dossiers de recrutement des apprentis.