Assistant de Direction - Ferney Voltaire H/F Fonction publique Territoriale
Ferney-Voltaire - 01 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs). Vous serez chargé(e) d'assister la direction, de superviser le pôle administratif, d'assurer la tenue de la régie de recettes du conservatoire et de participer à l'organisation pratique du service.
Activités
Assister la direction et être force de proposition dans la gestion quotidienne du service :
? L'élaboration et le suivi du budget,
? La mise en ½uvre du projet d'établissement et des évolutions pédagogiques,
? La mise en ½uvre d'actions de communication,
? Le suivi et la conduite des projets,
En autonomie :
? Organisation et supervision de l'accueil/secrétariat et l'appuyer si nécessaire,
? Réception des familles/élèves pour toutes les demandes ne pouvant pas être traitées par le secrétariat,
? Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),
? Facturation et tenue de la régie de recette, responsabilité pécuniaire,
? Organisation et réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves...),
? Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,
? Gestion administrative des examens,
? Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),
? Réalisation des comptes-rendus et leur transmission,
? Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),
? Communication interne,
? Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,
? Suivi budgétaire des PEAC.
Le profil recherché
Profil du candidat
SAVOIR (connaissances)
? Diplôme de niveau 3 dans le domaine administratif,
? Expérience d'au moins cinq ans dans un poste similaire souhaité,
? Maîtriser la langue française et l'expression écrite,
? Maîtriser les techniques du secrétariat et de la bureautique,
? Maitriser les techniques d'écoute,
? Pratiquer au moins une langue étrangère dont l'anglais,
? Connaissance du domaine musical est un plus,
? Connaître le fonctionnement politique et administratif d'une commune,
? Avoir des notions de comptabilité,
SAVOIR FAIRE (capacités)
? Ponctualité et disponibilité,
? Accueillir tous types de public,
? S'exprimer clairement,
? Maitriser l'outil informatique,
? Prendre des notes et mettre en forme des courriers,
? Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
? Réaliser des saisies informatiques,
? Travailler en équipe,
? Gérer les situations de stress,
SAVOIR ETRE
? Disponibilité et diplomatie,
? Autonomie,
? Capacité d'initiative et de réaction.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ferney-Voltaire
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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