Responsable Administratif Responsable Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Dié-des-Vosges - 88 Fonctionnaire- 36 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de l'IUT Saint-Dié, sous l'autorité du Directeur de la composante de formation, vous serez responsable de l'ensemble des services administratif et techniques. En ce sens, vos missions consisteront à :
- Encadrer et piloter les équipes administratives et techniques : accompagner au changement, évaluer les collaborateurs, valoriser les compétences, participer à la démarche GPEC, veiller à la continuité du service.
- Apporter à l'équipe de direction tous les éléments indispensables à la prise de décision et assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif
- Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire : préparer et exécuter le budget, contrôler sa répartition, assister les gestionnaires en cohérence avec la GBCP, participer à la stratégie budgétaire de la composante, piloter les procédures d'achat, piloter les opérations budgétaires.
- Gérer les ressources humaines : Préparer et assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, etc.), assurer une gestion RH de proximité.
- En matière de vie institutionnelle, il s'agira de piloter le fonctionnement et le suivi des décisions des instances de la composante (conseil, commission de moyen, conseil de direction), élaborer et suivre les conventions, gérer les élections.
- Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier du site : En lien avec le responsable technique de site identifier et suivre l'exécution par le service technique de site des travaux d'entretien et de petites réparations relevant du locataire; en lien avec les assistant·e·s de prévention, veiller à la sécurité et à la sûreté des biens et des personnes.
Le profil recherché
Vous êtes issu·e d'une formation de niveau Bac +3 et vous avez une première expérience sur un poste avec des responsabilités administratives.
Vous avez des compétences en management, de bonnes connaissances en finances publiques et droit public.
Vous maitrisez les outils informatiques.
Une connaissance du milieu universitaire et de son fonctionnement serait un plus.
Vous êtes force de proposition en matière d'organisation, d'aide à la décision.
Vous avez le sens de l'analyse, de la rigueur.
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Vous êtes apprécié·e pour votre savoir-être : diplomatie, maîtrise de soi, bienveillance.
Infos complémentaires
32K€ à 36K€
- Saint-Dié-des-Vosges - 88
- Fonctionnaire
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