Gestionnaire Financier Mmg H/F Universite D'aix Marseille

Détail du poste

Venez nous rencontrer lors de l'événement STAND UP FOR YOUR JOB le 25 Juin prochain à La Coque à Marseille.


Contexte du poste :

L'unité de recherche est située à la Faculté de Médecine de La Timone à Marseille. C'est une unité mixte de recherche (UMR) entre l'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm) et l'Université d'Aix-Marseille (AMU). Elle est dirigée par Frédérique Magdinier (DR1 Inserm), comprend 8 équipes de recherche indépendantes et compte 160 personnes environ. La thématique principale du laboratoire est l'étude des mécanismes de différentes maladies rares et le développement de stratégies thérapeutique.

Missions

Le gestionnaire financier réalise des actes de gestion financière (dépenses et missions) sur le logiciel de gestion AMU « SIFAC » en qualité de gestionnaire qualifié SIFAC et/ou sur le logiciel de gestion de l'Inserm SIFAC+.

Il traite les litiges et workflow associés et effectue des suivis budgétaires pour les équipes de recherche qui lui sont rattachées. Le gestionnaire financier gérera un portefeuille de contrats de recherche pour plusieurs équipes. Le gestionnaire participera également à la gestion financière du budget commun de l'unité et des plateformes technologiques. Il assurera également la gestion financière de l'institut d'établissement Marseille Maladies Rares.

Activités principales
- Contrôler le respect de la politique d'achat préalable à tout engagement financier et assurer un rôle de conseil auprès des équipes de recherche sur les procédures applicables et la réglementation en vigueur.
- Procéder aux opérations de dépense et à la saisie et liquidation des missions sur l'outil de gestion SIFAC (AMU) et/ou SAFIr (Inserm) et/ou de Protisvalor.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
- Traiter les différents litiges / workflow liés aux commandes et missions
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, en informant régulièrement les responsables scientifiques des projets de recherche sur les données budgétaires (soldes disponibles, seuil des groupes de marchandise, date de fin d'éligibilité des dépenses du contrat de recherche...).
- Assurer des extractions et mettre en forme de données financières, afin de contrôler leur validité et leur cohérence.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et comptable
- Consigner les procédures applicables dans le domaine financier / marchés publics

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité de Frédérique MAGDINIER directrice de structure

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances et savoirs :
- Connaissance des finances publiques au sein des EPST ou EPSCP vivement souhaitée
- Maîtrise des logiciels de gestion financière SIFAC (AMU) et/ou SIFAC+ (Inserm) vivement souhaitée
- Connaissance des politiques d'achats AMU et/ou Inserm vivement souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques (suite office et notamment Excel)
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Exécution des dépenses

Savoir-faire :
- Gestionnaire qualifiée SIFAC
- Gestion des commandes
- Gestion des missions
- Gestion des stagiaires (rémunération)
- Communication avec les tutelles
- Communication avec les équipes de recherche
- Aide au montage financier des projets de recherche

Savoir-être :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibredes temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Rejoignez Aix-Marseille Université (AMU), une institution en transformation pour l'université de demain. AMU accueille 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche, et dispose d'un budget de 720 M€. Avec 5 grands campus couvrant tous les champs universitaires en France, elle offre des opportunités de carrière uniques. Membre de l'alliance CIVIS pour les "Universités Européennes", AMU recrute et valorise tous les talents, avec des offres d'emploi accessibles aux personnes handicapées.

Venez nous rencontrer lors de l'événement STAND UP FOR YOUR JOB le 25 Juin prochain à la Coque à Marseille.

Lien de l'événement : http://****/fr/stand-up-for-your-job/website/home/0/0