Assistant de Direction H/F Lycee Technique Prive St Nicolas

Détail du poste

Nous recherchons pour notre Lycée Générale et Technologique, un(e) Assistant(e) de Direction-Secrétariat élèves. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du site, elle/il assiste la direction et ses équipes afin d'optimiser la gestion de son activité. Elle/il a les missions principales suivantes :

Assurer l'assistanat et les fonctions administratives relatives au secrétariat du directeur adjoint du Lycée ;

Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service ;

Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, exclusions/démissions, réunions parents/professeurs...) ou aux élèves (dossiers scolaires, bulletins, convocations aux examens...) ;

Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels ;

Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes) ;

Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ;

Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ;

Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse ;

Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée.

De formation Bac +2 BTS Assistant de direction ou autre. Maitriser les techniques d'organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré).2 ans d'expérience minimum

Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), Internet...et connaitre les logiciels métiers utilisés dans un établissement scolaire (Charlemagne, EcoleDirecte, logiciels scolaires).

Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles.

Avoir une très bonne capacité d'expression, d'écoute et faire preuve de rigueur.

Avoir des qualités relationnelles et le sens de l'équipe

Avoir le souci de la confidentialité.

Savoir analyser.

Avoir une attitude et une posture représentative de l'établissement.

Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation

Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes

Rémunération et avantages

Salaire à partir de 2200 Euros bruts mensuels (ajustement selon profil) - 36 congés payés annuels (base année complète). Durée de travail hebdomadaire 42 heures pour avoir en compensation toutes les vacances scolaires. Restauration scolaire avec participation employeur Mutuelle Contribution aux frais de transport.

Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l'enseignement catholique privé associé à l'état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l'UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de 220 personnes (professeurs, formateurs et salariés) y travaillent pour former et accompagner plus de 1300 élèves et apprentis.