Assistant du Directeur Général H/F Laboratoire National de Métrologie et d'Essais (LNE)

Détail du poste

Assistant du Directeur général, vous intervenez dans le cadre de vos responsabilités en matière de gestion et de suivi de tous les dossiers gérés à son niveau. Vous avez à cette occasion des échanges réguliers avec les différents interlocuteurs du Directeur général, tant en interne (les membres du COMEX, les différents managers...) qu'en externe (ministères, organismes divers...).

Vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'agenda et des déplacements :
- Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son agenda en fonction de ses priorités.
- Organiser ses déplacements en France et à l'étranger.
- Prévoir et anticiper les événements et réunions

Planification et organisation des réunions et événements :
- Organiser et préparer les ordres du jour ainsi que les dossiers afférents pour les réunions, séminaires, ComEx, Business Review, pré-Conseils d'Administration, Conseils d'Administration, Comité d'Orientation Stratégique, réunions des managers, déjeuners...
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.

Suivi et coordination des dossiers confiés par le Directeur Général en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. Etre force de proposition dans la préparation en amont de ces dossiers.

Vous disposez au minimum d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion/administration/assistanat ou équivalent ainsi que d'une expérience professionnelle de 10 années minimum en tant qu'Assistant de direction au sein d'une direction générale.

Vous êtes reconnu pour votre sens des priorités, vos qualités d'organisation et votre capacité à faire respecter les délais.

Vous devrez gérer des informations sensibles avec une grande discrétion et un sens aigu de la confidentialité.

Vous savez faire preuve de disponibilité, de diplomatie et vos qualités de communication sont un atout essentiel pour ce poste. Votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter facilement à différents interlocuteurs.

La maîtrise des outils bureautiques classiques est nécessaire (Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ainsi que des moyens de communication à distance (visio).

Leader dans l'univers de la mesure et des références, jouissant d'une forte notoriété en France et à l'international, le LNE soutient l'innovation industrielle et se positionne comme un acteur important pour une économie plus compétitive et une société plus sûre.

Au carrefour de la science et de l'industrie depuis sa création en 1901, le LNE offre son expertise à l'ensemble des acteurs économiques impliqués dans la qualité et la sécurité des produits.

Pilote de la métrologie française, notre recherche est au coeur de notre mission de service public et constitue un facteur fondamental au soutien de la compétitivité des entreprises.

Nous avons à coeur de répondre aux exigences des industriels et du monde académique, pour des mesures toujours plus justes, effectuées dans des conditions de plus en plus extrêmes ou sur des sujets innovants tels que les véhicules autonomes, les nanotechnologies ou la fabrication additive.