Responsable Technique et Sécurité Multisites H/F Federation de Paris de la Ligue de l Enseignement

Détail du poste

Définition du poste :

Gestion technique et maintenance :
- Accompagnement des équipes terrain sur la dimension règlementaire et bâtimentaire : ERP, droit du travail
- Mutualisation des pratiques et procédures
- Encadrement et supervision du Technicien de Maintenance multisites (planification des interventions multisites, management, priorisation, gestion des absences...) ;
- Coordination des interventions de maintenance générale, curative et préventive ;
- Suivre et contrôler les prestations en matière de sécurité, maintenance, nettoyage, etc. ;
- Assurer la gestion et le suivi des commandes d'achats centralisées, des prestataires de travaux, de nettoyage, de gardiennage/sécurité ;
- Assurer la gestion des remplacements des chargé·es d'accueil en lien avec le prestaire ANSP ;
- Veiller à la continuité de service et à l'anticipation des incidents techniques.

Sécurité, sûreté et conformité réglementaire :
- Garantir le respect des normes réglementaires, en lien avec les bureaux de contrôle (ERP, incendie, accessibilité, etc.) ;
- Accompagnement et suivi des levées de réserve ;
- Préparation et accompagnement des Directions aux Commissions de Sécurité : visites préalables, synthèse des vérifications, planification des rendez-vous avec les Directions de Centres... ;
- Rédaction de procédures liées à la sécurité : exercices d'évacuation, registre de sécurité, bureau de contrôle...
- Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de la sécurité
- Membre actif de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)

Suivi budgétaire et gestion administrative :
- Assurer le suivi et la mise en place des contrats de maintenance : recherche de prestataires, vérification des contrats et devis, engagement des factures, archivage, suivi des échéances de reconduction ;
- Création et tenue à jour d'un répertoire des prestataires de confiance.
- Rédaction de cahiers des charges pour les consultations de prestataires ;
- Participer aux appels d'offres et à la sélection des entreprises prestataires ;
- Assurer un reporting régulier (technique, administratif, financier) à la Direction

Activités transverses
- Suivi des travaux prévus dans les offres des marchés ou DSP (Délégation de Service Public), et du budget participatif en lien avec les Directions
- Application de la procédure travaux selon la nature du projet.
- Gestion des demandes de renouvellement d'occupation des créneaux sportifs mis à disposition par la Ville de Paris
- Mise à jour annuelle du DUERP en lien avec la Direction RH

Formation/Expérience souhaitée
- Formation technique type Bac +2/3, dans le domaine de la maintenance, sécurité, gestion des bâtiments, ou équivalent.
- Habilitation SSIAP 3 serait un +
- Expérience minimum 4 ans, idéalement en structure multisites.

Compétences requises :
- Maîtrise et connaissances solides de la réglementation sécurité/incendie et des documents de conformité (RVRAT, SSI, rapports de vérif).
- Capacité à lire, comprendre et suivre des contrats de maintenance
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Aisance relationnelle pour collaborer avec les services de la Ville de Paris, les prestataires, les Directions...
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique/facturation
- Sens de la confidentialité
- Force de propositions
- Pédagogie
- Sens du service, autonomie, rigueur et capacité d'anticipation.
- Disponibilité et réactivité
- Aisance relationnelle pour travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.

Conditions :
- Lieu : Centre Paris Anim'- Siège Paris
- Date de début : 25/08/2025
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : statut cadre au forfait 208 jours, du lundi au vendredi
- Groupe G de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 500 pour un salaire mensuel brut de 3472.94€ (selon profil)
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés, jour de repos compensateur

Dans le cadre du processus de recrutement, La Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement s'engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l'article L1132-1 du Code du Travail.

Conformément à la législation en vigueur, La Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.

La Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement c'est :

· Une fédération de près de 400 associations locales,

· Un mouvement d éducation populaire,

· Un acteur majeur de l économie sociale et solidaire,

· Un interlocuteur privilégié des institutions et des pouvoirs publics,

· Deux fédérations sportives : scolaire (USEP) et multisports (UFOLEP)

Nous agissons pour :

· Une éducation complémentaire à l École,

· Le développement de la vie associative parisienne,

· L'accès à tou·tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,

· La formation et la mobilisation des citoyen·nes,

· L'engagement et la participation des jeunes.