Responsable des Operations du Groupement de Cooperation Sanitaire le Drouais H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.
L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.
Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, de la Maison des Adolescents, du Centre de vaccination, du CLAT, du CeGIDD et de l'Assistance Médicale à la Procréation (AMP).
Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030.
Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi :
Un accès à des plateaux techniques complets et performants
La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire
Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles
Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

LE POSTE :
L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Présentation du groupement de coopération sanitaire (GCS) :
Le GCS Le Drouais est un groupement de coopération sanitaire de moyens, d'exploitation d'autorisation de droit public, constitué du centre hospitalier Victor Jousselin et des praticiens du C abinet d' O phtalmologie P arinaud (COP).
Partenariat entre les deux structures permettant la prise en charge chirurgicale en ophtalmologie pour les patient(e)s du bassin drouais (cataracte, strabisme, trabéculectomie, rétine).

Missions :
Assister l'administrateur(rice) du GCS dans ses missions
Assurer le rôle d'administration quotidienne du GCS
Assurer le secrétariat général du GCS
Etre la/le garant(e) entre les deux structures
Participer aux différentes réunions
Organiser les assemblées générales et en assurer la rédaction des procès-verbaux
En lien avec l'administrateur(rice) du GCS, développer les outils utiles au déploiement de la coopération (tableaux de bord, indicateurs)
Assurer le suivi des vacations opératoires sur le centre hospitalier en lien avec la/le chef(fe) de bloc opératoire
Analyser le dispositif de coopération
Réaliser des rapports d'activité
Assurer le suivi financier du GCS
Suivre la gestion des investissements du GCS
Gérer les commandes de fournitures courantes,
Enregistrer les conditions d'achats dans le logiciel
Créer les nouveaux produits et fournisseurs
Télécharger les documents marchés sur la plateforme GHT et GCS du centre
Enregistrer l'entête de marché dans le logiciel avec les pièces jointes (GED)
Assurer les demandes de devis
Suivre les demandes d'achats
Emettre des bons de commandes
Vérifier et suivre les réceptions en lien avec le magasin
Enregistrer les liquidations après vérification de conformité des pièces justificatives comptables
Assurer les liquidations à transmettre à la direction des Finances pour mandatement
Assurer le suivi et l'analyse comptables mensuellement (reporting)
Suivre les dépenses hors-marchés
Suivre les fournisseurs, et les litiges de facturation
Gérer les commandes et le suivi de commandes d'investissements
Fiche d'immobilisation pour le secteur investissement
Gérer les bons de réforme
Assurer les opérations liées aux clôtures comptables annuelles (rattachements de charges, reports des soldes comptes...)
Assurer les relations et transfert de flux financier avec la trésorerie hospitalière et les commissaires aux comptes
Participer à la veille réglementaire


Organisation et temps de travail :
Du lundi au vendredi : forfait cadre.
27 jours de congés annuels + 20 RTT.

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis :
Formation en gestion, gestion comptable ou analyse de gestion (Bac +3 ou Bac +5).
Compétences requises :
Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
Elaborer des tableaux de suivi
Réaliser un diagnostic, une analyse...
Respecter les échéances et des plannings
Maîtriser le logiciel Excel
Connaissances en comptabilité et dans l'analyse de gestion
Connaissances de l'environnement institutionnel administratif privé/public : organisation, missions et fonctionnements des services dans le champ concerné
Connaissance de la réglementation relative aux coopérations
Connaissances juridiques
Qualités requises :
Rigueur
Sens du travail en équipe
Faire preuve de réactivité
Bonne capacité d'adaptation
Excellent relationnel
Autonomie
Prise d'initiatives
Particularité du poste :
Déplacements ponctuels entre l'établissement et le cabinet d'ophtalmologie.