Adjoint Administratif - Secrétaire Médical - Csapa Bobillot - Santé Justice H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Secteur d'activité : Département Hospitalo-Universitaire d'Addictologie en Limousin (DHUAL) CSAPA Bobillot

LE POSTE :
Activités du CSAPA

Accueil
Accueil téléphonique et physique du patient et de son entourage
Gestion des demandes
Suivi des dossiers
Créer, organiser et gérer les dossiers administratifs des patients
Gestion et suivi des courriers
Mise à jour des coordonnées des patients

Activités du CSAPA sur site
Saisie, mise en page, traitement et envoi des courriers (comptes-rendus de consultation, attestations de supervision, certificats médicaux...)
Création d'étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires) et de documents divers
Contrôle et régularisation de l'activité à la demande du Département Information Médicale

Activités du Centre Méthadone
Gestion des dossiers patients
Scanner et insérer les documents dans Cariatides
Classement de documents divers
Création d'étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires)
Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)

Activités des Soins Obligés
Envoi des courriers de convocations et des comptes rendus
Saisie des attestations de supervision

Maison d'Arrêt
Création dans Logon des nouveaux patients

Missions Santé Justice
Accueil téléphonique des usagers
Préparer, saisir et envoyer les demandes de paiements, les convocations et les attestations
Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des paiements et des questionnaires de satisfaction
Préparer les dossiers de stage
Assister et saisir les comptes rendus de réunions
Travail en réseau avec les délégués du procureur, le SPIP
Participer à l'accueil des usagers lors des stages, en binôme avec l'infirmière, si besoin

Autres missions attendues du poste

Participation aux réunions de service du CSAPA
Commande et réception des fournitures de bureau
Création de documents divers (cartes de visite, cartes de rendez-vous...)
Participation aux réunions institutionnelles du pôle et aux réunions mensuelles organisées par la Coordinatrice Organisationnelle du PUP3A
Fonctionnement en équipe au niveau du secrétariat sur l'ensemble du Pôle

Missions transversales
Participation à des groupes de travail variés dans le but d'harmoniser les pratiques et de mettre
en place les nouvelles procédures
Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques
Toutes missions transversales en lien avec sa fonction.

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance de la thématique des addictions et de l'organisation hospitalière
Capacités relationnelles, de discrétion et de discernement
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Logon, Cariatides, Ennov)
Capacités rédactionnelles : synthèses, comptes-rendus de réunion, courriers
Sens de l'organisation et de la communication dans le respect de l'éthique et de la déontologie

Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (par mutation ou par détachement) et aux contractuels (CDD de 6 mois renouvelable évolutif vers un CDI)

Merci de transmettre lettre de motivation et CV par mail