Technicien Documentaliste - Assistant Communication H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Un poste de Technicien Hospitalier ou Technicien Supérieur Hospitalier Documentaliste/Assistant communication H/F - 50% activités au Centre de documentation professionnel et 50% au sein du service communication, est à pourvoir dès que possible au Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de Bourges.

Rattachement : Direction Générale
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier George Sand Bourges
Position hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable communication
Catégorie statutaire : Poste de catégorie B : Technicien hospitalier ; Technicien supérieur hospitalier

Missions principales :

1. Activités au Centre de documentation professionnel (50 %) :

Contribuer à l'organisation, à la valorisation et à la diffusion de l'information documentaire à destination des professionnels de santé de l'établissement.

Accueillir et orienter les usagers (professionnels, étudiants, stagiaires) du centre de documentation.
Mettre à disposition les ressources documentaires (ouvrages, revues, ressources numériques).
Gérer les prêts/retours via le SIGB.
Assurer une veille documentaire
Réaliser des recherches bibliographiques à la demande des professionnels.
Gérer les abonnements et les acquisitions documentaires.
Former les utilisateurs (professionnels) à la recherche documentaire
Accompagner les professionnels à la rédaction d'articles scientifiques
Participer à la valorisation du fonds documentaire (présentations thématiques, expositions, affichage).
Participer aux projets transversaux liés à la culture documentaire et à la diffusion des connaissances scientifiques (en lien avec la Direction de la Recherche)
Travailler en réseau avec les autres centres hospitaliers (ASCODOCPSY / RNDH)

2. Activités au sein du service communication (50 %) :

Contribuer à la mise en uvre des actions de communication interne et externe de l'établissement, en étroite collaboration avec la responsable communication et l'équipe en place.

Missions détaillées :

Appui à l'organisation d'événements propres au CHGS et au PTSM 18
Contribuer à l'organisation logistique et à la communication autour des événements
Assurer le suivi administratif des événements institutionnels : gestion des listes d'inscription, envoi des invitations, relances, appui logistique le jour J.
Aider à la préparation des éléments de signalétique, invitations, programmes et comptes-rendus.

Missions transverses et projets :
Participer à l'organisation d'actions relatives à l'interconnaissance des acteurs du PTSM 18
Assurer le suivi de certaines tâches de communication en autonomie (diffusion des supports de communication, relecture de documents).
Rédiger et mettre en forme des actualités pour le site internet et l'intranet (valorisation des projets, portraits métiers, événements).
Participer à des campagnes de sensibilisation (santé mentale, prévention, recrutement).
Participer à la rédaction de la newsletter interne ou de publications institutionnelles.
Réaliser des interviews et comptes-rendus pour enrichir les supports de communication.

Compétences requises :

Savoirs :
Connaissances en gestion documentaire et bibliothéconomie
Culture générale en communication (principes, outils, supports)
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
Connaissance des CMS, logiciels de PAO ou de gestion documentaire appréciée (ex : WordPress, Canva, Zotero)

Savoir-faire :
Rédaction professionnelle claire et synthétique
Capacité à rechercher, sélectionner, et synthétiser l'information
Création de supports de communication attractifs
Gestion de projets simples en autonomie
Sens de l'organisation, respect des délais

Savoir-être :
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Curiosité, réactivité et polyvalence
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d'initiative et capacité d'adaptation

Conditions de travail :
Temps partiel : 50 % centre de documentation / 50 % service communication
Travail 39h par semaine, 17 RTT par an
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Poste basé à Bourges (déplacements ponctuels possibles sur les autres sites du CH)

Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la documentation, de la communication ou des métiers du livre.
Expérience appréciée dans un environnement hospitalier ou médico-social.
Solide maîtrise des principes de gestion documentaire (veille, SIGB, recherches bibliographiques)
Connaissances générales en communication institutionnelle, en particulier sur les outils, supports et bonnes pratiques rédactionnelles.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
Connaissance ou maîtrise appréciée de CMS (ex. WordPress), et de logiciels de gestion de références bibliographiques (ex. Zotero).
Aptitudes rédactionnelles claires, structurées et synthétiques, adaptées aux différents supports (print et web).