Assistant Médico-Administratif à 50% - Cmp Lormont H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Descriptif du poste/missions : L'assistant medico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps medical, les differents partenaires paramedicaux et sociaux, les cadres de garde et les equipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Activites : Accueillir les usagers Gerer les rendez-vous Gerer le dossier du patient Assurer la circulation de l'information medicale Saisir l'activite Gerer les plannings medicaux Gerer les stocks de materiels et de papeterie Gerer les outils de communication Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Mettre en oeuvre des procedures, protocoles Type de contrat et date de prise de poste : Poste a 50% - CDD 1 mois Prise de poste des que possible Localisation : 89 rue cazeaux cazalet 33410 Cadillac-sur-Garonne Remuneration brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitaliere A partir de 2190.87EUR brut mensuel pour un temps plein, + reprise d'anciennete. + primes liees a l'exercice du metier. Conditions d'exercice : Multiplicite des intervenants - Horaires fixes - Roulement sur 2 semaines : 2 jours (jeudi-vendredi) / 3 jours (mercredi-jeudi-vendredi) Des heures supplementaires recuperables peuvent etre demandees en fonction des necessites de service. Liste des pieces a fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme

Profil recherché :

Competences attendues : Realiser un accueil physique et telephonique Accueillir et orienter les patients et les visiteurs Filtrer et orienter les appels telephoniques internes et externes Apporter des renseignements precis aux patients, aux familles et autres interlocuteurs (heures et jours des consultations, presence des medecins...) Maitriser le vocabulaire medical Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels specifiques a l'etablissement (Dxcare) Organiser le travail en priorisant les activites Faire preuve de rigueur, de rapidite et de polyvalence Saisir les donnees pour l'exploitation des statistiques Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc.) et definir les moyens d'y palier Collaborer avec les differents membres de l'equipe soignante et administrative Effectuer des transmissions concises et explicites S'adapter aux differents de postes de travail S'adapter au developpement des techniques de communication et d'information Actualiser ses connaissances et s'engager dans des actions de formation Participer aux reunions de service et s'impliquer dans la vie du service Connaitre l'organisation du service et le fonctionnement de l'etablissement Savoir-etre : Etablir une relation securisante avec le patient Ecouter, faire preuve de disponibilite, de patience Adapter son discours a la personne (reformulation...) Prevenir et traiter des situations d'agressivite Garantir la discretion et le secret professionnel Qualifications : diplôme de secretaire medicale