Assistant Direction des Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Assistant(e)

Direction des Ressources Humaines

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée.

PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines

La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines :

· Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale

Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale)

Un pôle social
Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels.

Un pôle Formation Professionnelle
Une responsable et une équipe de 5 agents

· Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement

Le secrétariat des Ressources Humaines : il est composé de deux assistant(e)s de direction en binôme.

Position dans la structure

Autorité hiérarchique dans le pôle :
- Directrice des ressources humaines

- Adjoints à la DRH

Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des directions fonctionnelles

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Il, elle, en binôme avec la 2ème assistante, assiste la DRH et ses Adjoints dans leurs missions.

Horaires : 38 h/ semaine

A titre indicatif : 9 h à 17 h

Missions et competences requises

Missions

Accueil et orientation

Orientation vers les différents interlocuteurs

Traitement des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution)

Traitement des mails

Agenda

Prise en main de l'agenda en liaison du binôme RH, si besoin

CommunicationInterne et externe au service

Préparation, diffusion et enregistrement notes d'information

Publication sur intranet d'informations émanant des RH (mises en ligne, création et suivi de certaines pages du site de la DRH)

\_ Rédaction\_

Prise de notes, rédaction de comptes-rendus de réunion, d'entretiens

Saisie et mise en forme d'écrits professionnels, création et diffusion des maquettes (formulaires)

Instances

Préparation, suivi des CSE (Comité Social d'Etablissement) :

Elaboration de l'ODJ,
Invitation des membres du CSE et envoi des documents
Organisation de la séance : prévoir un ordre de passage
Relecture des PV (procès-verbaux)
Suivi des actions à mener après chaque instance
Disciplinaire

Dossiers disciplinaires : Préparation - Convocations Suivis (En collaboration avec la responsable des carrières)

Aide à la Rédaction des comptes-rendus

Rôle spécifique

Correspondant RH des Représentants du Personnel

Fiches de suivi du temps syndical
Rôle d'alerte

Sur les urgences ou les sujets « sensibles » en lien avec les RH
Secrétariat de la CAM (Commission Alerte et Médiation)

Autres missions

Saisie partielle du planning du personnel RH dans Agile Time (création cycle, déroulement cycle, suivi mensuel, enregistrement des congés de l'équipe).

Gestion stock et commande de fournitures, papeterie, mobiliers

Classement / archivage

Ponctuellement remplacement de l'agent d'accueil durant ses congés

Certaines autres missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de la Directrice et de ses Adjoint-e-s

Qualifications

Savoirs/connaissances théoriques

Diplôme : Bac +2 à Bac +3 (si possible)

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des contractuels de droit public

Maîtrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques)

Savoirs faire et savoirs être

Discrétion, Confidentialité professionnelle

Rigueur dans le classement et le suivi

Sens des priorité, de l'Organisation (respect des délais, fiabilité)

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse.

Savoir faire preuve d'initiative et être réactif

Qualités relationnelles et humaines

Travail en équipe

Diplomatie

Pédagogie

Orthographe correcte, bonne rédaction

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : 1836,20 à 2500,77 par mois

Avantages :

Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel