Secrétaire H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secretaire au sein de la Pharmacie. Missions Assurer l'accueil telephonique, le secretariat et les activites administratives de la pharmacie. Activites - Assurer l'accueil telephonique et orienter les appels- Collecter les informations administratives des fournisseurs- Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises a jour (support commandes)- Gerer les reclamations et tous litiges avec les fournisseurs- Gerer les retours (perimes, retraits de lots) et les ruptures de stocks- Gerer les marches- Gerer les factures et les recettes- Assurer le secretariat des reunions et de pole medico-technique : prise de notes, redaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service- Secretariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiene, consommablesautomate...)- Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie et du pole medico-technique- Taper les plans d'equipement, de demandes de materiels informatiques, de travaux et mettre en formeles demandes de formation- Participer a la demarche qualite et gestion des risques de l'etablissement specifiquement concernant leprocessus de prise en charge medicamenteuse- Archivage

Profil recherché :

Maîtrise des outils informatiques......................................................