Secrétaire à 50% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secretaire pour son multi-accueil "Les Cigogneaux" Poste a temps partiel (50%). La secretaire au multi accueil, outre la fonction d'accueil telephonique et d'ouverture de la structure a l'arrivee du public, assure un role de gestion des recettes de la structure (paiement des factures de presence). Elle assure egalement des tâches administratives et collabore avec l'equipe au sujet des informations sur la presence des enfants dont elle a eu connaissance (mail, telephone) afin d'optimiser l'accueil des enfants et repondre aux sollicitations des parents Missions Gestion financiere Suivi des presences des enfants, pointage et controle des presences des enfants avant etablissement des factures dans le logiciel BELAMI Controle des paiements Suivi des encaissements sur le compte DFT Envoi hebdomadaire des donnees du compte au services des finances Etablissement des bordereaux d'encaissement (cheques bancaires et cheques Cesu) Envoi des cheques bancaires a la Tresorerie du GHRMSA Enregistrement sur le compte dematerialise des Cheques Cesu Suivi des frais de gestion des cheques Cesu a envoyer au service des finances Controle de l'adequation des contrats aux presences constatees Suivi sur le Compte Belami des statistiques financieres CAF Repondre aux demandes du service des finances si demande de donnees statistiques complementaires Traitement de donnees informatiques Entree des contrats apres validation de la responsable Entree des donnees de presence mensuellement pour les plannings variables Etablissement des contrats en collaboration avec la responsable de la structure Etablissement des factures et envoi Assurer des fonctions de secretariat (dactylographier les comptes rendus, courriers pour l'equipe d'encadrement). Accueil - Assurer l'accueil telephonique, et l'accueil du public- Assurer la securite des enfants en etant vigilante lors de l'ouverture de la porte d'entree- Donner les informations generales et orienter les parents selon leur demande (rendez-vous avec les puericultrices ou la directrice) Relations externes - Travailler en etroite collaboration avec la direction des finances et le tresor public. Horaires : Lundi et mercredi : 8h30 a 12h30 Mardi et jeudi : 13h30 a 17h30 Vendredi : 8h30 a 12h

Profil recherché :

Maîtrise des outils informatiques Accueillir, orienter, renseigner un public