Adjoint Administratif à 50% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif description du poste
1° Objet

Un poste d'adjoint administratif à 50% est à pourvoir au Réseau périnatal des 2 Savoie (RP2S) à compter du 01/09/25. (Poste en CDD renouvelable)

2° Missions et activités

Gestion associative

- Organisation logistique et co-animation des instances de l'association du RP2S : Assemblée générale, Conseil d'administration, réunions hebdomadaires du bureau et de la coordination

- Mise à jour des statuts, démarches préfecture

Activité de gestion comptable et financière

- Facturations diverses

- Saisie des opérations comptables (produits et charges) sur logiciel spécifique

- Rapprochements bancaires

- Préparation des éléments nécessaires au bilan et collaboration avec les cabinets d'expert-comptable et commissaires aux comptes

- Élaboration des budgets prévisionnels et rendu des bilans financiers annuels pour l'ARS, en collaboration avec les sages-femmes de coordination et la trésorière de l'association

Activités de gestion administrative :

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

- Inventaire de produits, de matériels, équipements

- Recueil, saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers

- Reproduction et diffusion de documents

- Traitement des courriers, fichiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Gestion et mise à jour de bases de données + RGPD

Activités de communication

- Publication d'informations en interne / externe (site internet, mailings)

Activités de gestion d'actions organisées par le RP2S (ateliers, webinaires, sensibilisations, journées)

- Élaboration, gestion administrative et suivi des budgets

- Gestion des réservations de salles, recueil des réponses aux questionnaires sur la plate-forme dédiée

3° Liens hiérarchiques et fonctionnels

Cet emploi est placé sous la responsabilité de la Sage-Femme coordinatrice du Pôle Mère-Enfant.

4° Temps de travail - Horaires

Temps de travail à 50 % sous forme de journées ou demi-journées

Télétravail partiel possible à discuter après la période d'essai

Horaires de bureau, disponibilité pour des temps de travail décalés en soirée occasionnels, environ 3 à 4/an

Lieu de travail : CHMS à Chambéry, déplacements occasionnels sur le territoire du réseau essentiellement.

Décompte horaire, soit 37h30 et 14 jours de RTT pour équivalent temps plein

5° Compétences et qualités requises

Toute formation en gestion administrative, comptabilité.

Expérience souhaitée en comptabilité (possibilité d'accompagnement sur le logiciel)

Notions de comptabilité de base. Outils informatiques. Rédaction. Connaissances du fonctionnement associatif. Connaissance du secteur médical (métiers).

Rigueur, autonomie, adaptation au travail dans une petite équipe pluridisciplinaire, comprenant 2 autres coordinatrices administratives.

Sens de la confidentialité.

Grade : Adjoint administratif

6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, Pierre-Alain BAGUE, à l'adresse mail .