Assistante Medico Administrative - Cra - Bx H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recrute des possible un/e assistant/e medico-administratif/ive pour son CRA en CDD d'un an a temps plein Mission generale du poste : Assurer et organiser le secretariat du Pole Adultes dans le respect des regles institutionnelles, Saisie de l'activite du Pole Adultes Organiser et planifier les activites de bilan Saisir et coordonner les activites recherche, et la saisie des donnees dans la base nationale FACE Activites principales : Accueil, orientation et permanence telephonique aupres des adultes, des familles et des professionnels du Pole Adultes, au sein du CRA Aquitaine Correspondance ecrite aupres des familles, des professionnels (Comptes rendus medicaux et paramedicaux) Interface entre les familles et les professionnels des differentes equipes medicales et paramedicales Gestion des rendez-vous et des plannings des medecins et des equipes fonctionnelles (organisation des consultations medicales et des bilans d'evaluation) Participation a l'organisation de colloques, de journees de formation du service et des actions de formation du CRA Organisation et gestion de la logistique du suivi des visites patients de la cohorte E-Asperger Saisie et suivi informatique de l'activite (pour rapport d'activite annuel, interne et tutelles) Participation active a la redaction des rapports d'activite du Pole adultes /CRA Saisie, suivi et diffusion de documents, rapports, courriers, comptes-rendus medicaux et paramedicaux Saisie des comptes-rendus des reunions des membres du Pole Adultes Participation aux reunions de service sur Bordeaux Redaction, envoi des courriers et mails dans le cadre de l'activite reseau Respect des regles et procedures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier patient informatise (codage et archivage des dossiers patients) et en cas de saisie de dossier Gestion des commandes (materiel et fournitures), en lien avec ses collegues AMA Contribution a la delivrance de renseignements d'ordre general, dans son domaine de competences Collaboration avec les assistantes medico-administratives du CRA Aquitaine, les secretariats et les professionnels du pole et participation a la continuite des secretariats medicaux du CRA. Implication dans l'entretien annuel professionnel.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification : Baccalaureat Sciences Medico-Sociales. Diplôme de Secretariat Medico-Social. Connaissances : Avoir des competences dactylographiques et stenographiques (courriers medicaux) Avoir des competences dans la saisie des donnees patients au sein d'une base Maitriser de l'outil informatique : Logiciels : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Open Office, Calc, H.M, TEAMS). Recherche internet Outils Intranet Avoir des connaissances detaillees du vocabulaire medical Avoir des connaissances juridiques : reglementation, droit des patients Etre sensibilise(e) aux pathologies psychiatriques, a l'autisme et aux TND Avoir des aptitudes de base a gerer des comptes et des commandes Se familiariser avec l'organisation, fonctionnement du CRA et connaissance du reseau d'intervenants. Savoir etre : Etre rigoureux et responsable Posseder le sens de l'accueil et avoir des capacites de communication (partage et diffusion des informations) Etre autonome et savoir prendre des initiatives Avoir un bon esprit d'equipe Respecter la confidentialite et le secret professionnel S'inscrire dans une demarche de reflexion et de formation Etre capable de s'adapter a l'evolution du projet medical du pole. Savoir faire : Avoir des capacites d'organisation, de coordination et d'anticipation Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous des membres de l'equipe Hierarchiser les activites du secretariat Cooperer avec l'equipe pluridisciplinaire Savoir prendre des notes, rediger et mettre en forme des documents selon les regles etablies Rendre compte de son activite S'inscrire dans les demarches institutionnelles (Ex : Demarche qualite). Specificites du poste : Poste a temps complet (100%) Horaires de travail en journee du lundi au vendredi (repos fixes) selon le protocole local en vigueur relatif aux modalites d'organisation du temps de travail Conges au moment de la fermeture de la structure (2 semaines en aout et 1 semaine a Noel) et dans le respect des regles de continuite de permanences d'accueil au CRA. Evaluation annuelle par le medecin responsable de filiere ou du Pole Adultes