Assistante Médico-Administrative Service de Cancérologie H/F AP-HP
Paris 14e - 75 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Service de cancérologie
- Unité d'hospitalisation conventionnelle de cancérologie de 27 lits dont 9 identifiés de soins palliatifs.
- Unité située bâtiment Copernic - 4ème étage.
- HDJ au 1er étage de Copernic
Prise en charge de pathologies liées à des cancers gynécologiques (sein, ovaires), urologiques (prostate, vessie, rein et testicule), digestifs, de l'appareil pulmonaire, et des sarcomes.
Prise en charge de patients en soins palliatifs et prise en charge de la douleur.
Le service concourt au CARPEM
Vos missions
Missions permanentes au secrétariat desservant la consultation, l'hospitalisation conventionnelle et la cellule de coordination
· Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
· Secrétariat de 2 médecins :
- Gestion de programmation de RDV (ORBIS), envoi des convocations (courrier ou mail)
- Réception et programmation des 1ères demandes de rendez-vous médicaux
- Gestion des comptes rendus de consultation : Préparation des consultations, frappe ou correction, mise en forme, diffusion (courrier ou mail)
· Secrétariat médical relevant de l'HDJ :
- Gestion des comptes rendus de l'Hdj, parcours Ariane : frappe ou correction (courrier ou mail)
- Mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers
- Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecins
- Traçabilité des CRH
· Saisie, mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers
· Intégration des documents des patients dans ORBIS (examens complémentaires, résultats d'examen, importation CD...)
· Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
· Gestion administrative de dossiers de patients en réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction...
· Archivage des dossiers médicaux
Activités transversales
Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes...
Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques...) et aux missions d'enseignement (PPT)...
Missions ponctuelles
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement
Mobilité sur demande du Cadre de DMU ou son représentant.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques (ORBIS, GDM, ORTIF...)
- Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics
- Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients et organisation et fonctionnement de l'hôpital
QUALITES REQUISES
- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode
- Avoir le sens des priorités et de l'urgence
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir se rendre disponible
- Posséder des qualités relationnelles
- Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
- S'auto évaluer, s'informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur
- Capacité d'adaptation
Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPPlaces en crèche disponibles Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...) Remboursement à 50% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière. Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer
Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité. Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris. Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares. Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients. Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur. La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année. Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Référence de l'offre2025-16546
Bienvenue chez AP-HP
MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratCDD uniquement
Service d'affectationOncologie Médicale
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 300 € / an 2 608 € / mois 17,20 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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