Adjoint de Direction - Alternance H/F EBBS Business School

Détail du poste

EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans l'intelligence artificielle dans le cadre d'une formation en alternance en Mastère Manager stratégique d'activités option finance et contrôle de gestion ou Mastère Manager en Ressources Humaines.

Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son opérateur de compétences.

Responsabilités :

En soutien de la Directrice Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles, contribuant ainsi à maintenir un environnement de travail efficace et agréable pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Les missions :

Gestion du bureau : Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, et la réception du courrier.

Gestion comptable : utilisation de l'ERP et contribution à la vérification des notes de frais et à la comptabilité administrative (enregistrements des factures fournisseurs, relations avec le cabinet comptable, suivi des règlements)

Gestion des Ressources Humaines : Suivi des congés via le SIRH, visites médicales, recrutement, onboarding, rédaction d'offres d'emploi, gestion de la paie avec le cabinet RH

Gestion administrative : Aider à la préparation des documents administratifs tels que les contrats, les comptes-rendus, et les courriers.

Suivi des fournitures de bureau : Gérer les stocks et passer les commandes pour les fournitures de bureau et veiller à ce que tous les équipements nécessaires soient disponibles.

Organisation d'événements internes : Participer à la planification et à la coordination d'événements internes.

Support à l'équipe : Apporter un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise selon les besoins.

Gestion des plannings : Aider à la coordination des agendas et des rendez-vous pour les membres de l'équipe.

Profil :

Vous avez un excellent sens de l'organisation, êtes proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Autonomie et polyvalence. Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale... Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Vous êtes rigoureux(se), fiable et faites preuve de discrétion.