Assistant Programmes Immobiliers H/F DUCATEL
La Baule-Escoublac - 44 CDI- Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions principales
En appui direct aux responsables d'opérations, et en collaboration étroite avec le pôle juridique et le pôle financier, vous participez activement au bon déroulement de programmes complexes. Vous assurez un rôle central de coordination administrative, budgétaire et relationnelle, en lien avec l'ensemble des parties prenantes : équipes internes, garants, prestataires, partenaires et acquéreurs.
Support opérationnel aux programmes
- Être le relais administratif du responsable d'opérations dans le suivi courant des programmes.
- Animer les revues de dossiers hebdomadaires en rappelant les actions à mener par les référents techniques, juridiques, financiers et les problématiques à solutionner.
- Vérifier la situation assurantielle et financière des intervenants avant contractualisation.
- Suivre les relations avec les intervenants techniques : équipe de maîtrise d'oeuvre, bureaux d'études, bureaux de contrôle, entreprises de travaux, concessionnaires...
Gestion documentaire & coordination administrative
- Participer à la collecte des pièces de l'opération pour reconstituer les dossiers techniques, juridiques et financiers.
- Centraliser, classer et archiver l'ensemble des documents contractuels, administratifs, juridiques et financiers.
- Tenir à jour les outils de gestion (bases de données, chronologies d'actions, tableaux de bord projets).
- Rédiger les comptes rendus de réunions, notes internes, rapports de suivi et courriers divers.
Suivi budgétaire & coordination avec la comptabilité
- Réceptionner les factures et certificats de paiement, vérifier leur cohérence avec les engagements contractuels.
- Faire valider les pièces par le responsable d'opérations et les transmettre au service comptabilité.
- Mettre à jour les bilans d'opération, suivre les engagements et alerter en cas de dépassement.
- Coordonner l'apurement des comptes de l'opération.
Relation acquéreurs
- Collecter et organiser les données acquéreurs (coordonnées, actes de vente, état des règlements...).
- Rédiger des notes d'information à destination des acquéreurs sur l'état d'avancement ou les étapes clés.
- Tenir à jour le tableau des acquéreurs et établir des états de situation détaillés.
- Gérer les appels de fonds en lien avec le service comptabilité.
- Organiser la mise à disposition des logements.
Le profil recherché
- Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum et fort(e) d'une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum sur un poste d'Assistanat de Programmes Immobiliers, vous avez développé de solides compétences pour accompagner les projets immobilier dans une position de maître d'ouvrage.
- Grande capacité de synthèse, rigueur et sens de l'organisation.
- Capacités relationnelles solides : compréhension des enjeux, sens du client, excellente communication écrite et orale, goût du travail en équipe.
Bienvenue chez DUCATEL
Société DUCATEL (44) - à 5 minutes à pied de Gare TGV de La Baule - www.ducatel.org
Spécialisée dans la sécurisation des opérations immobilières partout en France, la société DUCATEL intervient à toutes les étapes des projets : audit en amont, diagnostic et suivi en cours d'opération, reprise et achèvement d'opération en administration ad hoc en cas de défaillance de l'opérateur. Notre société est reconnue pour son expertise à accompagner ses clients dans des environnements complexes, en garantissant rigueur, réactivité et qualité de pilotage.
Infos complémentaires
Localisation & Conditions de travail
Le poste est basé à La Baule, où notre société est implantée depuis plus de 20 ans. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) prêt(e) à s'installer durablement ou déjà résidents dans cette belle région, afin d'assurer une présence régulière indispensable au bon fonctionnement des équipes et des projets.
Rattachement hiérarchique : Direction Générale
RTT et plan d'intéressement.
Mutuelle individuelle ou familiale à 60 % de participation employeur.
Ordinateur portable + mobile
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