Secrétaire Technique Travaux H/F Manpower

Détail du poste

Vous aimez travailler en équipe et mettre à profit vos compétences administratives et techniques, rejoignez une belle entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade.
Rattaché(e) au Chef d'agence et aux Directeurs Travaux, vous êtes chargé du secrétariat et de la gestion administrative. Le secrétaire travaux est la personne ressource des différents interlocuteurs internes et externes au sein du service travaux.
SECRETARIAT
- Gestion et classement du courrier (travaux)
- Suivi des réponses aux courriers clients
- Archivage des dossiers travaux (CR de réunion, planning chantier, DLT, Stater, 1/4 sécurité, contrat et accueil intérim...)
- Elaboration et production des DOE : dossier des ouvrages exécutés + Notice/contrat d'entretien (en collaboration avec le conducteur de travaux)
- Production des supports PPT des réunions agence, exploitation, planning...
- Dépôt des documents (F T, PAQ, Mode opératoire de pose...) sur l'armoire à plan
- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Demande de badges chantier pour les compagnons
- Suivi du planning main d'oeuvre
- Suivi des pointages des compagnons + relances
- Suivi contrats des intérimaires
- Suivi des accueils sécurité (SMAC + Intérim)
- GESTION CHANTIERS
- Suivi Dossier de lancement des Travaux : DLT - Suivi et archivage des PPSPS signés (SMAC et SST)
- Suivi et archivage des Starter sécurité : lundi
- Suivi et archivage des 1/4 h sécurité : I/ mois
- SUIVI DES EXPERTISES
- Suivi des convocations aux expertises
- CR de l'expertise + actions (avec le CDTVX + service juridique) - Tableau de suivi des expertises à jour
- SUIVI DES ASSURANCES NOMINATIVES.
- Suivi des demandes d'assurances nominatives - Relances
- Tableau de suivi récapitulatif + actions
De formation BTS ou équivalent, vous justifiez dune première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, de la planification et de l'anticipation. Vous appréciez le travail d'équipe et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois renouvelable