Assistant de Direction Haut Technique H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client grand groupe du BTP recherche un Assistant de direction technique en intérim de 3 mois. Prise de poste asap.
- En tant qu'Assistant/e de Direction Technique, vous jouerez un rôle central auprès du Directeur technique et de son équipe de 45 collaborateurs. Véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne, vous contribuez activement à l'animation, la communication interne et le bon fonctionnement de la direction.

Vos responsabilités

Assistanat de Direction

Gestion d'agenda, arbitrage des priorités, organisation des réunions et déplacements

Préparation des présentations pour les comités de direction

Suivi des notes de frais, du budget et des supports de reporting

Coordination & Organisation

Planification des réunions de la direction et de ses pôles

Organisation des événements internes : séminaires, journées techniques, soirées de fin d'année

Suivi de la programmation éditoriale et des projets transverses

Animation des espaces collaboratifs et gestion documentaire

Support aux équipes

Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs

Accompagnement dans l'usage des outils digitaux

Collaboration transverse

Contribution à la collecte de contenus pour les comités externes

Coordination avec les autres directions internes (DIGICOM, Agences, Formation)

Gestion administrative

Passation de commandes, suivi des factures

Suivi budgétaire en lien avec les responsables de pôles

Préparation des revues budgétaires annuelles

Formation : Bac +2 ou plus en assistanat de direction ou gestion (BTS, DUT, etc.)

Savoir-être : dynamique, rigoureuse, autonome, avec un excellent relationnel

Compétences : sens de l'organisation, esprit de synthèse, à l'aise avec les outils numériques

Vous aimez travailler en équipe et être force de proposition, dans un environnement stimulant et collaboratif

Pourquoi ce poste est fait pour vous

Curieux/se et engagé/e

Doté/e d'un vrai sens de la communication

Habitué/e à fédérer et animer des collectifs

Agile et proactif/ve dans vos missions

Remunération 43-47K€ sur 13.3 mois 35H / ticket restaurant / parking.

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