Assistante de Copropriété H/F Harry Hope
Paris 16e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 45 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'agence est situé dans le 16ème arrondissement de Paris, en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots) :
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 5)
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes...
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Le profil recherché
H/F une expérience de minimum 2 ans au poste d'assistant de copropriété est demandée. Idéalement formation BTS PIM ou équivalent. La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.
De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste.
Salaire en fonction de l'expérience + vacations + mutuelle + carte restaurant.
Type d'emploi : CDI
L'entreprise
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Infos complémentaires
Vacations + tickets restaurants
- Paris 16e - 75
- CDI
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