Assitant de Direction H/F Connectt
Lyon - 69 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +5
- BTP
Les missions du poste
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l'équipe d'assistants(es) de la direction générale adjointe
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant de direction (H/F) sur Lyon.
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Entretien des relations avec les assistantes des autres directions générales, des secrétariats opérationnels et du secrétariat des élus
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage
- Suivi des dossiers du bureau et du conseil communautaire et des commissions communautaires du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées
- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
- Assurer les tâches de secrétariat - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint...)
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
- Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services concernés
Le profil recherché
Vous êtes autonome, dynamique et rigoureux(se).
Vous avez un minimum de 3 ans d'expériences en tant qu'assistant de direction.
Contrat : CDI temps complet 39h.
Rémunération : 2200€ - 3200 €/ mois brut.
Vous êtes disponible et motivé, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV.
Ref : lc5010ojc1
L'entreprise
CONNECTT Rhône-Alpes est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT/CDI, dans le domaine du BTP, de l'Industrie et du Transport.
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