Gestionnaire Financier et Administratif H/F Universite de Bordeaux
Bordeaux - 33 CDD- 1 925 - 1 940 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en oeuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en oeuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Sous l'autorité du Contrôleur de gestion du pôle FIPVU, et en étroite collaboration avec la Directrice adjointe de la Direction de la Vie Universitaire (DVU), ainsi que de la Coordinatrice Science Avec et Pour la Société (SAPS), vous assurez la gestion financière et administrative de plusieurs dispositifs et projets. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer le suivi financier et administratif du dispositif SPE (Santé Psy Étudiants) :
Mettre en place les avenants des conventions, en lien avec le contrôleur de gestion,
Assurer le suivi des données statistiques et produire les reportings associés,
Gérer les engagements juridiques (EJ) et services faits (SF),
Être l'interlocuteur-rice des psychologues affiliés au dispositif.
Apporter un appui administratif et financier à la cellule SAPS (projets SUNSET, ANR, etc.) :
Réaliser et suivre les EJ/SF,
Contribuer à l'élaboration des bilans financiers et des tableaux de bord,
Organiser les missions liées aux projets (réservations de transport, hébergements, etc.),
Apporter un soutien logistique aux événements et réunions (convocations, réservations de salles, feuilles de présence...).
Contribuer aux missions financières de la DVU :
Réaliser les EJ/SF dans le respect des règles de la comptabilité publique (mise en concurrence, respect des marchés...),
Participer à l'organisation des missions (déplacements, frais...),
Suivre les engagements et exécutions budgétaires
Assurer des missions transversales de gestion administrative :
Aider au suivi des plannings, agendas et tableaux de bord de la direction,
Participer au reporting financier régulier.
Activités principales :
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené-e à :
Réaliser des opérations de gestion courante dans le champ administratif, financier et/ou logistique de la structure,
Saisir et mettre à jour les bases de données et outils de suivi,
Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs (courriers, rapports, certificats...),
Retranscrire des informations orales à l'écrit,
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
Appliquer la réglementation en vigueur dans votre domaine d'activité,
Participer au bon fonctionnement logistique du service et assister les équipes,
Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, traçabilité),
Classer et archiver les documents de manière rigoureuse.
Profil attendu :
Vous justifiez d'une bonne connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des principes de la gestion financière dans le secteur public. Organisé-e, rigoureux-se et doté-e d'un bon sens relationnel, vous savez travailler de manière autonome tout en vous intégrant efficacement au sein d'une équipe.
Vos connaissances :
Vous maîtrisez les grands principes de la finance publique et les modalités de fonctionnement des administrations publiques.
Vous connaissez les techniques d'élaboration de documents administratifs et savez adapter votre communication selon les interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec l'environnement institutionnel et savez mobiliser les réseaux professionnels en lien avec votre activité.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique, et êtes capable de représenter efficacement votre service auprès des usagers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite de Bordeaux
L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.
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