Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F GFS
Chamalières - 63 CDI- 22 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
GFS, implanté depuis 1991 en Auvergne-Rhône-Alpes, est une école/un centre de formation qui propose des formations de Bac à Bac +5 notamment en alternance et en cycle classique.
Sous la responsabilité des différents responsables des services, il/elle travaille au sein du service administratif/accueil en étroite collaboration le service pédagogique, les formateurs et les stagiaires. Il/elle travaille également avec tous les membres de l'équipe en fonction des missions exercées.
MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Gestion de l'assiduité au quotidien et gestion sur le long terme avec la signature électronique
- Gestion des salles : tenir à jour le tableau des salles pour la journée suivante de formation et édition du planning hebdomadaire des salles
- Accueil : accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter des personnes ou les diriger vers l'interlocuteur, le service, ou le lieu demandé
- Soutien pédagogique : aide à la préparation des examens, gestion des diplômes, préparation matérielle de divers événements (accueil des jurys lors de sessions d'examens, prospects en JPO, des intervenants, des thématiques, etc.)
- Tâches administratives diverses : classement, archivage et inventaire, gestion des ressources matérielles.
PROFIL DE POSTE
Savoir-faire :
- Techniques de communication écrite et orale
- Règles et consignes de sécurité
- Gestion administrative
- Connaître les règles d'accueil
Savoir-être :
- Sens de l'éthique et de la confidentialité
- Organisation
- Autonomie
- Polyvalence
Savoirs/prérequis :
Bac ou Bac +2
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Modalités d'accueil, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Chamalières - 63
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Clermont-Ferrand
- Emploi Issoire
- Emploi Thiers
- Emploi Riom
- Emploi Ambert
- Emploi La Bourboule
- Emploi Saint-Éloy-les-Mines
- Emploi Cournon-d'Auvergne
- Emploi Lezoux
- Emploi Vic-le-Comte
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Chamalières
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}