Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Amitaf Partners
Ouangani - 976 CDD- 1 600 - 2 000 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description du poste
Dans le cadre de son développement, AMITAF recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour un contrat CDD de 6 mois. Vous serez un soutien clé pour le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et l'organisation des interventions techniques.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion administrative quotidienne : devis, facturation, recouvrement, classement, gestion du courrier (enregistrement, tri, affranchissement)
- Réception et traitement des tickets d'interventions
- Planification et organisation des interventions des techniciens
- Gestion des commandes et de la réception du matériel
- Participation aux réunions avec les clients
- Réalisation des demandes de DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques avancés (Pack Office, gestion des emails).
- Gestion efficace des agendas, rendez-vous et plannings.
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et la documentation avec rigueur.
- Connaissance des procédures de classement et d'archivage.
Compétences relationnelles :
- Capacités rédactionnelles et communication écrite.
- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des informations.
- Proactivité et esprit d'initiative dans la résolution des problèmes administratifs.
- Capacité à travailler en collaboration avec différents services et interlocuteurs.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Candidature à adresser à : ****@****.** en joignant un CV
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Ouangani - 976
- CDD
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