Assistant - Assistante de Direction H/F Entreprise Goindinpony
Sainte-Suzanne - 974 CDD- 1 822,56 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions principales :
Gestion administrative et comptable :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, comptes rendus).
- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.
- Assister l'équipe technique dans le suivi des interventions et des plannings.
- Recrutement
- Préparation des éléments comptable
Suivi des commandes et des fournisseurs :
- Passer et suivre les commandes de matériel et prestations techniques.
- Vérifier la conformité des livraisons et gérer les éventuels litiges fournisseurs.
- Assurer le suivi des factures et paiements en lien avec le service comptabilité.
Gestion des chantiers :
- Mise en place suivi de chantier
- Réaliser les facture suivant modèle type et avancement travaux
- Dépôt CHORUS
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Sainte-Suzanne - 974
- CDD
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