Secrétaire H/F Pôle Emploi
Rosières-près-Troyes - 10 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'AASEAA, (12 établissements, 300 salariés), Association Auboise de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes de l'Aube recrute une secrétaire pour le service hébergement / logement et le centre éducatif d'insertion professionnelle.
CDI TEMPS PARTIEL à pourvoir en septembre 2025 :
0.5 ETP service de prévention spécialisée
+
7H30 MECS CEIP
Soit 25h hebdomadaire
Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Ouverture et tenue des dossiers physiques et numériques des bénéficiaires
- Planifier et organiser les rendez-vous
- Frappe et mise en page de rapports éducatifs
- Participer à la gestion des emplois du temps sous la responsabilité de l'équipe de direction
- Rédiger des courriers courants sur de simples indications, des comptes-rendus de réunion ou des notes de synthèse.
- Faciliter la communication interne (diffusion et remontée d'informations)
- Gestion des courriers et courriels
- Etablissement des statistiques et mise en forme des rapports d'activités
- Mise à jour des différents tableaux (statistiques, logements, tableaux d'occupation des logements, File active)
- Faire l'inventaire des stocks des différents mobiliers et autres matériaux nécessaires aux logements et tenir à jour le tableau de stocks.
Gestion banque alimentaire en lien avec le bénévole :
- Faire l'inventaire des stocks de la banque alimentaire.
- Gérer et créer des outils permettant de reporter les denrées données au public
- Tenir à jour le logiciel informatique avec les entrées et les sorties de denrées.
- Générer les indicateurs état
- Faire des colis alimentaires pour le public et les distribuer
Compétences / Aptitudes :
- Bon niveau en orthographe, grammaire conjugaison et syntaxe.
- Maîtrise de l'outil informatique et utilisation de Word, Excel power point.
- Disponibilité et amabilité, autonomie et prise d'initiative.
Diplôme : Bac minimum
CV + Lettre de motivation impérativement
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Rosières-près-Troyes - 10
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