Assistant Pôle Missions H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Le Mans - 72 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales
- Assistance auprès des services :
- Aide aux réservations complexes et à l'étranger
- Gestion de groupe
- Suivi des délais de validation (FCM...)
- Suivi des rejets
- Gestion des notes de frais :
- Réception, vérification et validation des notes de frais reçues de la part des services gestionnaires
- Veiller au respect de la politique voyages
- Validation dans l'outil
- Accompagnement et communication
- Formations à l'outil de gestion
- Coordination des assistants de saisie des composantes/laboratoires/services
- Mise à jour page intranet déplacements
- Gestion du relevé d'opération
- Suivi du Relevé d'Opérations mensuel
- Échanges avec FCM pour les écarts de facture
- Gestion des anomalies du Relevé d'Opérations mensuel
- Appui à l'administration de l'outil NOTILUS :
- Gestion des rôles
- Paramétrage de l'outil
- Gestion des blocages
Le profil recherché
Expérience professionnelle : Expérience professionnelle préférable
Diplôme / niveau d'étude exigé : Équivalent au baccalauréat, général, technologique ou professionnel
Domaine : Assistanat, gestion
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances dans la gestion des déplacements professionnels
Afficher la suite
Savoir-faire opérationnels
- Aisance et maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel de réservation de voyages)
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Polyvalence
Compétences relationnelles
- Être capable de s'adapter à des changements fréquents
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de disponibilité
- Respect de la confidentialité
- Savoir rendre compte
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Mans
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Mans - 72
- CDD
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