Gestionnaire en Charge de la Coordination Rh1 H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de la cheffe de section, le gestionnaire en charge de la coordination assure des missions transverses permettant le bon fonctionnement de la section : secrétariat, logistique, suivi des statistiques, appui aux agents de la section.

Missions principales :
- Gestion du secrétariat : enregistrement des courriers sortant et entrant, réponse aux appels téléphoniques et courriels, réservation de salles.
- Gestion logistique de la section, notamment commande des fournitures, mise à jour de l'organigramme.
- Archivage des dossiers physiques et numériques.
- Suivi des statistiques de la section.
- Appui, en tant que de besoin, aux chefferies de section et de bureau : rédaction de courriers, production d'études statistiques, etc.
- Appui, en tant que de besoin, aux activités des pôles assurant l'organisation des recrutements : demandes de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.