Assistant de Direction et Marches Publics au Pôle Espace Public - Maxeville H/F Fonction publique Territoriale
Maxéville - 54 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Pôle Espace Public (PEP) regroupe les services techniques de la ville, composés du Patrimoine/Logistique, du Cadre de Vie/Environnement, de l'Urbanisme et la Participation Citoyenne/Coordination des Brasseries.
Le PEP travaille également de manière très étroite avec le service support « Finances et marchés publics ».
Vous apporterez à la responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication et d'information.
Sous son autorité, vous aurez en charge la gestion administrative et budgétaire des activités du Pôle afin de répondre aux besoins de lancements et de suivis administratifs des marchés publics ainsi que de soutien au quotidien du service technique en collaboration avec les responsables et chefs de services.
1/ Assistante de Direction
* Gérer et suivre les affaires délibératives du Pôle relevant de la Commission Municipale ad-hoc,
* Réaliser des tâches de secrétariat (convocation, saisie de rapport, compte rendu, Demandes d'Intervention, etc.) et assurez la gestion du courrier,
* Organiser les agendas de la chef de Pôle,
* Suivre les demandes du Cabinet du Maire au Pôle (RDV, demande de note, listings...)
* Suivre, classer, archiver les dossiers, bilans, rapports... du Pôle.
2/ Lancement et suivi des marchés publics
* Suivre, conseiller et accompagner le service sur les différentes étapes d'un marché public,
* Relire, contrôler, vérifier les pièces administratives des marchés publics du service,
* Gérer les consultations via la plateforme de dématérialisation des marchés (publication, réception, réponses aux questions des candidats, notification...),
* Accompagner le service dans l'analyse des offres ; pour la rédaction des courriers de notification,
* Rédiger et suivre les avenants, les formulaires de Déclaration et d'Exécution des procédures, les retenues de garantie et levée des cautions bancaires des entreprises / prestataires,
* Alerter et gérer les renouvellements de commandes publiques afin d'assurer une continuité de service (mise à jour de tableaux de bords et d'outils de suivi).
3/ Gestion du service technique, En soutien à l'assistante Urbanisme
* Accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises/prestataires (1er accueil et orientation),
* Gestion des Bons de Commandes,
* Soutien et suivi administratif : inventaire, plannings, événements, bilans, interventions...
Le profil recherché
- Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée,
- Connaissances des procédures administratives et financières,
- Connaissance de l'environnement, de la réglementation et des procédures de la commande publique,
- Sens de l'écoute et de la communication,
- Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Devoir de confidentialité,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Permis B.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Maxéville
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Maxéville - 54
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Nancy
- Job Toul
- Job Lunéville
- Job Longwy
- Job Pont-à-Mousson
- Job Dombasle-sur-Meurthe
- Job Jarny
- Job Baccarat
- Job Longuyon
- Job Neuves-Maisons
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Maxéville
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}