Assistant Administratif - Brignais H/F Fonction publique Territoriale
Brignais - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour son Service Urbanisme un(e) assistant(e) administratif(-tive) à temps plein.
Finalité
L'assistant(e) administratif(-tive) est l'interlocuteur(-trice) privilégié(e) pour le premier contact avec le service urbanisme, qu'il s'agisse du public, des partenaires mais aussi des autres services de la collectivité. Il ou elle gère également le secrétariat du service et agit en tant qu'assistant(e) de direction.
Missions et activités
Mission 1 : Secrétariat du service urbanisme
- Gérer le courrier entrant et sortant du service, de la boîte e-mail et enregistrer les demandes
- Afficher et transmettre les informations et documents réglementaires
- Classer les dossiers en vue d'un archivage par un autre service
Mission 2 : Assistance à la direction
- Gérer les plannings et les agendas, organiser les déplacements, préparer et organiser les réunions, et rédiger les comptes-rendus
- Suivre le budget du service, établir les bons de commande et vérifier les factures
- Préparer et suivre les délibérations du service pour le Conseil Municipal
- Organiser la Commission 3
- Effectuer un suivi administratif des marchés publics
- Établir et suivre les demandes de subvention
Mission 3 : Accueil téléphonique du service
- Renseigner les usagers, les orienter ou prendre leurs messages en s'assurant de la transmission
Mission 4 : Traitement des dossiers d'urbanisme
- Délivrer les premiers renseignements, notamment les formalités de dépôt de dossier ADS, de demande de renseignements cadastraux ou encore de lien vers le PLU de la ville
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme sur le logiciel, scanner, imprimer et préparer les dossiers
- Traiter les certificats d'urbanisme d'information ainsi que les demandes des notaires
Le profil recherché
Compétences requises
* Rigueur, organisation et anticipation
* Techniques liées à l'accueil téléphonique et physique
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Autonomie sur l'organisation des tâches incombant au poste
* Responsabilité sur le respect des délais d'enregistrement et de réponse
* Maîtrise des outils bureautiques et appétences pour les outils informatiques
* Pédagogie, qualités relationnelles et d'écoute
* Notions de base de la réglementation d'urbanisme serait un plus
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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