Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F Fonction publique Territoriale
Audierne - 29 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Situé à la pointe extrême de la Cornouaille, le pouvoir de séduction du CAP Sizun est évident : ce "bout du monde" aux multiples visages, de la terre à la mer, a notamment été reconnu, depuis 2012, par l'obtention du label " Grand Site de France ", autour du site de la pointe du Raz. Fort de 10 communes, la Communauté de Communes CAP Sizun - Pointe du Raz porte au quotidien des services à destination de sa population, autour d'un projet de territoire communautaire fort : le développement économique autour du développement touristique et entrepreneurial ; l'action environnementale autour de la gestion des espaces naturels, la gestion des déchets ; le champ social vers la jeunesse, les personnes âgées et publics en difficulté ; la mise à disposition d'équipements structurants.
L'intercommunalité recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (h/f)
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueillir, orienter et renseigner le public.
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services
ACTIVITES :
* Accueil physique et téléphonique du public (siège et centre technique communautaire)
* Prendre des messages
* Renseignement et orientation du public
* Gestion et affichage d'informations
* Gestion des bases de données usager déchèterie
* Saisie de documents en lien avec le service affaires générales et la direction (courriers, courriels...)
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
Situation statutaire du poste / Temps de travail
- Filière administrative, catégorie C
- Temps complet
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise de l'outil informatique
* Procédures administratives
* Techniques d'accueil
* Organisation et activités des services
* Techniques et outils de communication
* Techniques de gestion de planning
* Techniques de secrétariat (prises de notes, rédaction).
* Communication orale et écrite
SAVOIR FAIRE
* Accueillir le public avec amabilité
* Recevoir, filtrer et orienter les demandes
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
* Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
* Prendre des notes et mettre en forme tous type de courriers.
* Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus.
* Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
* Assurer l'organisation logistique, prendre et organiser les rendez-vous
SAVOIR ETRE
* Qualités relationnelles
* Organisation
* Autonomie
* Rigueur
CARACTERISTIQUES
* Travail en bureau
* Horaires fixes imposés liées à l'accueil du public
* Disponibilité vis-à-vis des cadres
MOYENS TECHNIQUES
* Matériel informatique
RELATIONS DU POSTE
* Relation fréquente avec le public
* Relation fréquente avec l'ensemble des services
* Relation fréquente avec les cadres des services
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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