Gestionnaires Administratifs - Site à Définir Selon les Besoins H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Jacob-Bellecombette - 73 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
1. MISSION
· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ;
· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
· Retranscrire des informations orales à l'écrit
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
· Classer et archiver des documents
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs :
· Environnement et réseaux professionnels
· Techniques d'élaboration de documents
· Techniques d'accueil téléphonique et physique
· Culture internet
· Techniques de communication
Savoir-faire :
· Accueillir et prendre des messages
· Accueillir les populations concernées
· Enregistrer et classer les documents
Afficher la suite
· Rédiger des rapports ou des documents
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
· Travail en équipe
· Adaptabilité et polyvalence
· Autonomie et maîtrise de soi
· Sens de la communication et aisance relationnelle
· Rigueur, sens de l'organisation et priorisation des tâches
· Réactivité, prise d'initiative et proactivité
· Capacité à gérer les urgences dans un calendrier contraint
· Respect de la confidentialité des informations et des données
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Jacob-Bellecombette
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Jacob-Bellecombette - 73
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Chambéry
- Job Aix-les-Bains
- Job Albertville
- Job Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Bourg-Saint-Maurice
- Job Courchevel
- Job Les Belleville
- Job Val Thorens
- Job Tignes
- Job La Motte-Servolex
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Jacob-Bellecombette
- Job Fonction publique
- Job Montagne
- Job Gestion administrative
- Job Ressources
- Job Internet
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}