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Responsable Billetterie Boutique - Régisseur de Recettes et d'Avances H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Paris 9e - 75
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

Missions et activités principales
Management
- Savoir conduire les projets en lien avec les fonctions (structurants et opérationnels)
- Encadrer les équipes de réservation et de caisse
- Fiabiliser la planification des équipes de vente en veillant à garantir la continuité du service et anticiper les absences
- Elaborer en place les procédures liées aux missions
- Assurer le déploiement et le suivi des systèmes d'information liés au poste (comptabilité de régie, billetterie, vente et de fréquentation)

Responsable billetterie - boutique
- Proposer et référencer les produits et les livres en vente dans les boutiques
- Sélectionner les articles référencés
- Effectuer le suivi des stocks, des inventaires et déterminer les besoins en réassortiment
- Assurer la relation et le suivi avec les fournisseurs
- Veiller à l'approvisionnement des points de vente
- Suivre la tenue du comptoir et la bonne présentation des articles

Responsable des ventes
- Suivre et reporter la fréquentation
- Veiller au paramétrage des logiciels de ventes
- Contrôler et superviser la bonne exécution de la chaîne de vente (de la réservation jusqu'au paiement)

Responsable de régie de recettes et d'avances
- Assurer la bonne exécution des décisions de régie
- Organiser le contrôle contradictoire journalier des caisses des agents de billetterie et boutique avant chaque prise de caisse et après chaque clôture de caisse et mettre en oeuvre les actions correctives de caisse
- Assurer la perception des recettes, notamment en veillant à la récupération des fonds puis à leur enregistrement comptable
- Assurer les remises en banque des deniers publics de façon fiable et selon les critères définis par la décision constitutive de la régie
- Contrôler et vérifier les états justificatifs mensuels des régies de recettes
- Être responsable de l'encaissement mensuel de la recette, de sa comptabilisation et de sa transmission à l'agent comptable
- Assurer le traitement global des remboursements dans le cadre de la régie d'avances selon la procédure établie

Activités secondaires
- Être disponible pour des activités de développement aux musées (événements, concerts, mécénat, etc.)."

Le profil recherché

- Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat+3
- Domaine / Spécialisation : comptabilité, gestion, développement des publics, développement des ressources propres (selon profil)
- Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans minimum

Compétences techniques
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique
- Connaissance de logiciels spécifiques de billetterie appréciée
- Connaissance de logiciels comptables de régie
- Connaissance du secteur culturel appréciée
- Bonnes capacités de rédaction
- Maîtrise du fonctionnement d'une régie de recettes et d'avances
- Activités commerciales
Afficher la suite
Savoir-faire
- Encadrement et animation d'une équipe
- Conduite de projet
- Prise de décision
- Sens du développement et gestion d'un point de vente
- Tenue d'une caisse
- Pilotage des actes de gestion de recettes et d'avances

Savoir être
- Polyvalence
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité / Probité
- Travail en équipe/ en transversalité
- Qualités relationnelles
- Disponibilité

Infos complémentaires

Selon profil

Responsable Billetterie Boutique - Régisseur de Recettes et d'Avances H/F
Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
  • Paris 9e - 75
  • Fonctionnaire
Publiée le 17/06/2025 - Réf : 2025-1954886

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