Assistant de Gestion d'Entreprise H/F ALCIA Bretagne Sud

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en PME, pour notre entreprise du BTP spécialisée dans Génie climatique.
Entreprise jeune et dynamique composée de 8 salariés, nous accompagnons les collectivités sur leur besoin d'Installation ou de Rénovation en Plomberie - Chauffage - Ventilation (CVC).

Vous serez en charge des missions suivantes :
- Travaux administratifs et comptables divers et courants
- Assurer le bon relationnel avec les interlocuteurs et rapport régulier avec votre hiérarchie
- Suivi du personnel (saisie des heures, gestion des paies, saisie des congés...)
- La gestion du courrier
- Rédaction de mails, courriers, relation client, fournisseur
- Le suivi des commandes fournisseurs
- Saisie des Bons de commandes, des bons de livraisons et des factures d'achats
- Création des factures de ventes sous logiciel (PROGBAT), saisie comptables (EBP Pro) des factures, règlements fournisseurs
- Relance client, recouvrement
- Etat de rapprochement, Remise de chèque, enregistrement des règlements clients
- Assurer le suivi bancaire

Des qualités d'orthographe, de syntaxe et d'élocution sont exigées ainsi qu'une aisance relationnelle et téléphonique.

Une formation sur le logiciel utilisé par l'entreprise vous sera dispensée ainsi que sur le poste.

Horaires : 35h du lundi au vendredi / Rémunération selon profil

Prise de poste à compter d'octobre 2025 jusqu'au retour de la personne en poste.

Une première expérience dans le domaine du BTP, des marchés publics ainsi que des logiciels PROGBAT et EBP Pro serait une réelle valeur ajoutée à votre candidature.