Assistant de Direction H/F Finegan

Détail du poste

Sous la responsabilité de notre attachée de direction et en collaboration étroite avec l'office manager afin d'assurer la bonne coordination des activités quotidiennes, tout en menant à bien vos missions propres, vous aurez pour mission :
- Assurer la gestion et centraliser de toutes les demandes liées au fonctionnement de la Tour Légende
- Assurer le traitement et le suivi du courrier
- Organiser la logistique interne : réservation de salles, traiteurs, accueil des intervenants, gestion des prestataires (en partenariat avec le service marketing et commercial), gestion des fournitures
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Mettre en place des événements et activités pour améliorer l'engagement des salariés tels que des déjeuners d'équipe, des team building, des afterwork...
- Coordonner et assurer la logistique des événements et séminaires internes avec un objectif de team building
- Soutenir le service commercial (mise à jour du CRM)

Vous êtes actuellement en BTS (assistance de gestion ou support à l'action managériale), vous avez une première expérience dans un poste similaire.

Compétences et savoir être :
- Dynamique et polyvalent (capacité à s'adapter dans un nouvel environnement)
- Sens de l'écoute, autonome
- Rigoureux, organisé et qui a le sens des priorités

Finegan est un cabinet de conseil indépendant français qui accompagne les décideurs des principaux secteurs (finance, énergie, mobilité et transport, luxe etc.) dans leurs projets de transformation et d innovation à travers la complémentarité de ses trois domaines d intervention :

Finegan Advisory : Transformation métier, digitale et réglementaire

Finegan Expertises : Audit, contrôle interne et mise en conformité

Finegan Solutions : Projets IT, digitaux, gestion de la donnée, et trésorerie

Dirigé par un collège d associés et son président Emmanuel Solesse, le cabinet est présent en France, Belgique et Luxembourg et compte plus de 350 collaborateurs.