Gestionnaire Administratif - Achats H/F Aeroport de Biarritz -Pays Basque

Détail du poste

L'aéroport de Biarritz Pays-Basque cherche à renforcer ses compétences et souhaite recruter un(e) Gestionnaire Administratif - Achats.

Au sein d'une structure à taille humaine (40 salariés), vous rejoignez une équipe de trois personnes pour mener à bien votre mission.

Pour ce poste, nous recherchons un profil ayant à la fois des compétences administratives et juridiques, ainsi que des connaissances achats dans la commande publique. Cette double casquette vous permet d'assurer un équilibre sur ces deux domaines d'activité essentiels.

Rôle :

Vous assistez le Responsable Comptable et Financier dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers, et vous contribuez au bon déroulement des activités du service dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que des activités annexes qui vous sont rattachées (gestion des courriers, secrétariat juridique, assurances...).

Mission :

I) Gestion des achats et des approvisionnements
- Gérer les procédures de marchés publics
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Rédiger et publier les avis d'appels à la concurrence
- Suivre et analyser les candidatures et les offres reçues
- Préparer et participer à l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO)
- Assurer l'évaluation et la sélection des fournisseurs pour l'achat de biens et de services (sourcing)
- Passer les commandes et gérer les approvisionnements

II) Gestion des contrats d'assurance et des sinistres
- Assurer le suivi des contrats d'assurance et les évolutions du profil de risques
- Gérer le renouvellement des assurances
- Déclarer les sinistres et en assurer le suivi

III) Gestion du secrétariat général et juridique
- Assurer le traitement administratif du courrier, son enregistrement et sa diffusion
- Planifier et organiser les réunions institutionnelles (comité syndical, commission d'appel d'offres, Commission consultative économique, Commission consultative environnementale, etc.)

IV) Appui aux fonctions supports
- Mettre à jour les outils de gestion permettant un suivi des activités
- Surveiller les écarts entre les prévisions et le réalisé en proposant des actions correctives

Ce que nous vous proposons :
- 13ème mois, CSE, PPV, Indemnités repas
- Equipe dynamique, relations interservices très ouvertes
- Autonomie laissée dans l'exercice de votre fonction
- Souplesse dans l'organisation des horaires de travail (plage administrative, avec possibilité d'une ½ journée par semaine d'absence, mercredi ou vendredi)
- Environnement de travail confortable, bureaux individuels et lumineux, refaits à neuf

Intégration :

A votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours de formations réglementaires au regard de la spécificité du transport aérien et selon votre profil.

Si besoin, un complément /renforcement pourra être discuté sur les achats.

Un tuilage sera également mis en place sur une durée de deux mois.
- Titulaire d'un Bac +2/3 en Gestion des entreprises et administration ou Formation en droit de la commande publique (connaissance comptable appréciée)
- Expérience minimum de 5 ans dans les procédures d'achat des marchés publics (Travaux, services, réapprovisionnement).
- Agile avec les outils bureautiques, en particulier Word et Excel, vous êtes également à l'aise avec les chiffres.
- Force de proposition et innovant(e), vous êtes pro-actif face aux problématiques rencontrées et vous alliez esprit d'analyse et de synthèse pour apporter avec pédagogie des axes d'améliorations à l'ensemble de l'équipe

L'Aéroport de Biarritz Pays-Basque est un aéroport urbain situé à proximité de trois grandes agglomérations que sont Bayonne, Anglet et Biarritz. Il est exploité en régie directe par un Syndicat Mixte (EPIC) regroupant des représentants des différentes entités territoriales (Communautés d'agglomération, Région, Département 64). L'aéroport a la particularité d'être à la fois propriétaire des lieux, gestionnaire du domaine et exploitant aéroportuaire.

L'aéroport est un outil de mobilité du territoire avec la volonté de concilier les enjeux économiques et environnementaux. L'amélioration de la qualité de service offerte aux passagers est également un impératif.

La compétitivité de la plateforme est un challenge permanent qui nous amène à repenser nos modèles, nos processus et notre organisation pour répondre pleinement aux impératifs liés à la sécurité aéronautique, la sûreté aéroportuaire, la Cybersécurité, la qualité de services, la rationalisation de nos procédures administratives, etc.