Assistant de Gestion Administrative H/F Manpower

Détail du poste

Manpower ENGINEERING GRENOBLE recherche pour son client un Assistant de gestion administrative (H/F) Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif et opérationnel des commandes d'achat, en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs, dans le respect des procédures internes du client.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Vérification des demandes internes d'achat
- Création, modification et envoi des commandes d'achat dans SAP, en conformité avec les devis et procédures en vigueur
- Réalisation des entrées marchandises dans SAP et transmission des accords de paiement
- Vérification des factures, gestion des litiges et émission des demandes d'avoirs
- Traitement des écarts de prix ou de quantité entre commande et facturation
- Suivi des factures en anomalie
- Participation aux opérations d'inventaire, scan, classement de documents
- Appui téléphonique et gestion ponctuelle de tâches administratives transverses
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez faire avancer les choses tout en contribuant à la réussite collective.
Issu(e) d'une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et connaissez SAP, ce qui constitue un véritable atout.
Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous permet de traiter des documents ou échanges professionnels sans difficulté.
Autonome, adaptable, doté(e) d'un bon sens de l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement structuré.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible