Agent Administratif Principal H/F Ass Dep Sauvegarde Enfance Adolescence
Saint-Chamond - 42 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Missions :
Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communique les informations en interne et externe
- Enregistre et gère les courriers, mails et fax
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit les notes, courriers, rapports
- Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.)
- Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.)
- Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de RDV.), locaux.
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.
Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : bon relationnel, sens de l'accueil, confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme.
- Permis B exigé
Conditions du poste :
- CDD, temps plein
- Lieu de travail : Saint-Chamond
- Prise de poste : dès que possible
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966
Candidatures :
Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation par mail avant le 27 juin 2025 en précisant le numéro de l'offre PAEP AAP / n°2025-06-16
Contact : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver, Diffuser une information, une publication, Prioriser
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Chamond
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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