Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F ALCIA Bretagne Sud
Ploërmel - 56 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative en PME, pour notre entreprise du BTP spécialisée dans Génie climatique.
Entreprise jeune et dynamique composée de 8 salariés, nous accompagnons les collectivités sur leur besoin d'Installation ou de Rénovation en Plomberie - Chauffage - Ventilation (CVC).
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Travaux administratifs et comptables divers et courants
- Assurer le bon relationnel avec les interlocuteurs et rapport régulier avec votre hiérarchie
- Suivi du personnel (saisie des heures, gestion des paies, saisie des congés.)
- La gestion du courrier
- Rédaction de mails, courriers, relation client, fournisseur
- Le suivi des commandes fournisseurs
- Saisie des Bons de commandes, des bons de livraisons et des factures d'achats
- Création des factures de ventes sous logiciel (PROGBAT), saisie comptables (EBP Pro) des factures, règlements fournisseurs
- Relance client, recouvrement
- Etat de rapprochement, Remise de chèque, enregistrement des règlements clients
- Assurer le suivi bancaire
Des qualités d'orthographe, de syntaxe et d'élocution sont exigées ainsi qu'une aisance relationnelle et téléphonique.
Une formation sur le logiciel utilisé par l'entreprise vous sera dispensée ainsi que sur le poste.
Horaires : 35h du lundi au vendredi / Rémunération selon profil
Prise de poste à compter de octobre 2025 jusqu'au retour de la personne en poste.
Une première expérience dans le domaine du BTP, des marchés publics ainsi que des logiciel PROGBAT et EBP Pro serait une réelle valeur ajoutée à votre candidature.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Code des marchés publics, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Ploërmel - 56
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Lorient
- Offre emploi Vannes
- Offre emploi Pontivy
- Offre emploi Auray
- Offre emploi Muzillac
- Offre emploi Questembert
- Offre emploi Gourin
- Offre emploi Quiberon
- Offre emploi Guer
- Offre emploi Saint-Barthélemy
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Ploërmel
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Gestion administrative
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Fonction publique Ploërmel
- Offre emploi Collectivités Ploërmel
- Offre emploi Fonction publique territoriale Ploërmel
- Offre emploi Du lundi au vendredi Ploërmel
- Offre emploi Cdd Ploërmel
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}