Secrétaire de Mairie H/F Pôle Emploi
Haut-Bocage - 03 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une collectivité, vous accueillerez, orienterez et renseignerez le public - vous possédez une bonne connaissance des logiciels informatiques et des réseaux
vos missions :
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Tenir les listes électorales
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Saisir des engagements et des mandatements
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale
- Gérer le cimetière
vous savez :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
prise de poste le 01 septembre - date limite de candidatures le 12 juillet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en administratif
Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Accueil et renseignement de la population :, Word - Excel
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Haut-Bocage - 03
- CDI
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