Assistante Médico-Administrative - Chef de Service de Gériatrie H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationGériatrie
Présentation du service
Le service :
Rejoignez une équipe dynamique et engagée au sein du Service de Gériatrie Générale et de Soins Palliatifs de l'Hôpital Bretonneau, reconnu pour son expertise et son dévouement aux patients âgés. Ce service d'excellence comprend une Unité de Court Séjour Gériatrique, quatre Unités de Soins de Suite et Réadaptation, deux Unités de Soins Palliatifs, une Unité de Soins de Longue Durée, ainsi que l'EMASP de Bichat et l'UCOG Paris Nord.

Ce que nous vous proposons :
- Un rôle clé : Vous serez l'assistante médico-administrative du Chef de Service, jouant un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement du service.
- Une collaboration enrichissante : Vous travaillerez aux côtés de 4 Cadres de Santé, d'une équipe paramédicale dédiée, de 11 médecins seniors, ainsi que des internes et étudiants hospitaliers.
- Des responsabilités variées : Gestion du secrétariat pour le Chef de Service, prise en charge de 4 Unités de Soins de Suite et Réadaptation et d'une Unité de Soins de Longue Durée.

Horaires Flexibles :
L'organisation de votre temps de travail est basée sur une journée de travail standard de 7h30 ou 7h36. Vos horaires seront généralement de 8h30 à 16h06, avec une semaine sur quatre où vous assurerez une permanence de 9h30 à 17h06.

Accompagnement personnalisé :
Une période d'intégration est prévue à votre arrivée pour vous familiariser avec votre nouvel environnement de travail.

Vos missions
En tant qu'assistant médico-administratif, vous serez le premier point de contact pour l'accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches, ainsi que des professionnels et prestataires. Vous accompagnerez également les nouveaux médecins, internes et étudiants hospitaliers dans leur intégration en gérant les ouvertures de droits informatiques et autres besoins logistiques. Votre rôle inclut des tâches bureautiques, telles que la frappe des comptes rendus d'hospitalisation, la création et la gestion des dossiers médicaux, ainsi que l'archivage. Vous serez responsable de la diffusion d'informations au sein de l'équipe, via des emails ou affichages, et participerez activement à la gestion des commandes de papeterie, des plannings médicaux sur CHRONOS, et des listes de gardes et astreintes. De plus, vous répondrez aux demandes de dossiers médicaux, orienterez les proches vers les ressources appropriées, et assurerez le suivi des consultations dentaires en lien avec les secrétaires du centre dentaire.

Profil recherché
Nous recherchons un professionnel doté d'excellentes compétences relationnelles, capable d'assurer un accueil chaleureux, d'écouter et de communiquer avec respect, tout en préservant le secret professionnel. Vous devez être capable de vous intégrer au sein d'une équipe pluridisciplinaire, de gérer vos émotions avec empathie et discrétion, et d'adhérer aux valeurs de notre service, y compris la Charte de la Laïcité.
Sur le plan professionnel, nous attendons de vous une capacité à analyser, prioriser et synthétiser les informations, ainsi qu'un esprit d'initiative et de créativité.
Vous êtes organisé, méthodique, ponctuel et assidu, avec un grand sens des responsabilités. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spécialisés (ORBIS, CHRONOS, GDM) est essentielle, tout comme la connaissance des textes relatifs aux droits des usagers.

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail Journée de travail standard de 7h30 ou 7h36.
TélétravailNon
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.
Référence de l'offre2025-16567