Secrétaire Technique H/F Regie des Eaux Gessiennes
Saint-Genis-Pouilly - 01 CDI- 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes :
- Assister la responsable du service secrétariat ;
- Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ;
- Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en
forme de documents etc.) ;
- Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
- Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ;
- Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ;
- Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
- Gérer le classement et l'archivage du site.
PROFIL :
- Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans
dans le métier ;
- Maîtrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ;
- Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) également maîtrisé ;
- Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ;
- Proactivité et esprit d'équipe ;
- Capacité de planification et d'anticipation ;
- Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ;
- Discrétion ;
- Savoir rendre compte.
DISPOSITIONS CONTRACTUELLES :
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Aide au logement 1%
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, informer une personne, Utiliser les outils bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Saint-Genis-Pouilly - 01
- CDI
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