Secrétaire - Assistant au Sein de notre Département Energie H/F Bureau D'etudes et de Recherches pour l'
Paris 20e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Intéressé(e) ? On veut vous rencontrer !
Nous recherchons un(e) Secrétaire/Assistant au sein de notre Département Energie Environnement
Le Département Energie et Environnement comporte environ une vingtaine de personnes, Il est compétent dans tous les aspects de la production et de la distribution d'énergie thermique (chaufferies, réseaux de chaleur, sous-stations et chaufferies de bâtiments, géothermie.), et dans toutes les missions permettant d'apporter au maître d'ouvrage les éléments de choix pour ses décisions : Maîtrise d'oeuvre, Assistance à maîtrise d'ouvrage.
VOTRE MISSION :
En étroite collaboration avec les directeurs vous assurerez :
la gestion des agendas et l'organisation des réunions en interne et externe ;
le déplacement des directeurs ;
la participation aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
la gestion administrative du service :
l'enregistrement des contrats clients et des sous-traitants ainsi que la planification via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
le montage des appels d'offres avec l'envoi par voie dématérialisée ;
la mise à jour des tableaux de bord ;
la création et la mise à jour des CV et fiches de références du service ;
le traitement et l'enregistrement du courrier.
Vous serez également amené à travailler avec les chefs de projets sur la saisie et la mise en forme de documents et en assurer le classement informatique ainsi que l'archivage.
VOTRE PROFIL :
Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e).
Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe.
La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du Pack Office sont indispensables pour mener à bien vos missions.
EXPERIENCE SOUHAITEE : Minimum 5 ans d'expérience dans l'assistanat
FORMATION : Bac +2 ou équivalent Secrétariat assistanat
Le profil recherché
Experience : 5 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Bureau D'etudes et de Recherches pour l'
En rejoignant BERIM, bureau d'études indépendant et engagé, vous intégrerez une ETI de 320 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 30 millions d'Euros. Vous bénéficierez de la souplesse et de la proximité d'une structure à taille humaine, tout en profitant de la solidité et des moyens d?un groupe reconnu. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, stimulant et fidèle aux valeurs humaines et environnementales qui font l'identité de BERIM.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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