Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Adpep43 Siege Administratif
Le Puy-en-Velay - 43 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'ADPEP 43 recrute pour le Pôle Solidarité
Services et actions dans le champ de la prévention et de l'inclusion des personnes fragilisées :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
0,5 ETP - Le Puy en Velay
CDI - CCNT 66
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025
Caractéristiques principales du poste :
Au sein des services du Pôle Solidarité (GEM Autisme 43, Allo Ecoute Ado, Allo Ecoute Parents) pilotés par les PEP 43, vous avez pour missions principales :
- L'appui administratif aux actions diverses des services
o L'actualisation et le développement d'un annuaire national des structures ressources pour les bénéficiaires
o L'organisation pratique des ateliers de prévention en amont et en aval (contrat d'intervention, saisie des questionnaires d'évaluation, fiche débrief.)
o Le nettoyage et le pré-traitement de données statistiques simples
o L'appui à l'organisation pratique des événements ponctuels
o La rédaction, la relecture et la mise en forme des documents administratifs
- Le suivi administratif des services et locaux
o La saisie mensuelle des horaires des salariés
o La saisie des données de suivi mensuelles
o Le suivi logistique des locaux (achats de fournitures, réparations.)
o La transmission des commandes, factures et notes de frais à la comptabilité
- La communication et la valorisation des services
o La relecture de certains supports de communication print ou digitaux
o L'envoi d'une newsletter trimestrielle
o Le suivi et l'entretien des relations avec les adhérents
- La participation à la recherche de financement
o L'actualisation et le développement d'une base de données des contacts et partenaires
o La gestion de la campagne d'adhésion annuelle
o La veille stratégique sur les appels à projets, et le suivi du calendrier des demandes de subvention
o La rédaction des dossiers de demande de subvention
o Le suivi budgétaire des partenariats financiers sur chaque service
Vous travaillez à mi-temps (2 à 3 jours de travail hebdomadaire) sur site, au Puy en Velay.
Profil souhaité :
- Bac +2 exigé, formation Administratif souhaitée ;
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif exigée
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel a minima)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
Votre sens de l'organisation, votre efficacité et votre autonomie seront les axes forts de votre candidature.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Adpep43 Siege Administratif
Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de la Haute-Loire, reconnue d'utilité publique
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Puy-en-Velay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Puy-en-Velay - 43
- CDI
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