Assistante Administratif H/F Sofitex
Belfort - 90 CDI- 11,88 - 12,50 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistant administratif H/F, vous interviendrez sur un large périmètre de missions administratives et organisationnelles, comprenant notamment :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, et gestion des rendez-vous.
Gestion du standard, tri et traitement du courrier et des e-mails.
Organisation des déplacements des équipes et coordination d'événements internes et externes
Suivi d'activité via tableaux de bord, mise à jour de bases de données.
Planification des poses et coordination avec les équipes internes et les clients.
Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs et règlements clients.
Établissement et envoi de devis et de factures sous différents formats.
Relances clients en cas de paiements en attente.
Les missions sont évolutives en fonction des besoins et de l'organisation de la structure.
Profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et polyvalent.
Compétences et qualités attendues :
Formation en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
Expérience préalable sur un poste similaire fortement appréciée.
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et les systèmes de gestion documentaire.
Très bonne expression écrite et orale.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Autonomie, réactivité et discrétion.
Sens du service, diplomatie et esprit d'équipe.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sofitex
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI.
SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
- Belfort - 90
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Delle
- Emploi Valdoie
- Emploi Beaucourt
- Emploi Giromagny
- Emploi Grandvillars
- Emploi Florimont
- Emploi Frais
- Emploi Bessoncourt
- Emploi Andelnans
- Emploi Chaux
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Belfort
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Cdi Belfort
- Emploi Fonction publique Belfort
- Emploi Collectivités Belfort
- Emploi Fonction publique territoriale Belfort
- Emploi Territorial Belfort
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}